Договор аренды между юридическими лицами

Договор аренды с организацией отличается от договора между гражданами не столько условиями, сколько формальностями: кто вправе подписать, как учесть НДС, где судиться и как обмениваться документами. Ниже — бесплатный образец договора аренды помещения между юридическими лицами и разбор того, что проверяют юристы и бухгалтеры компаний.

Скачать образец DOCX — бесплатно Заполнить за 2 минуты
Также PDFРедакция от 16 октября 2026гл. 34 ГК РФ (ст. 606–625)

Заполнить онлайн

Черновик хранится только в этой вкладке браузера. Отправленные данные хранятся на сервере в России 30 дней и удаляются. Нажимая «Проверить документ», вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и офертой.

Кто подписывает договор от имени организации

От имени ООО или АО договор подписывает генеральный директор, действующий на основании устава, или другой сотрудник по доверенности. В преамбуле указывают должность, ФИО и основание полномочий — в шаблоне это поля «в лице» и «на основании».

  • Проверьте полномочия подписанта по выписке из ЕГРЮЛ или по доверенности. Подпись человека без полномочий создаёт риск, что организация откажется от договора.
  • Если сделка для компании крупная или в ней есть заинтересованность, по закону может понадобиться одобрение участников или совета директоров. Уточните это у юриста компании.
  • Печать не обязательна, если устав не требует её проставлять.

Договор аренды, подписанный уполномоченными лицами в нужной форме, имеет полную юридическую силу. Для недвижимости на год и больше нужна ещё и регистрация.

Пункты, важные в договоре между организациями

В основе — наш договор аренды нежилого помещения. Для двух организаций особенно важны эти пункты.

Реквизиты сторон. Полное наименование, ОГРН, ИНН, КПП, юридический адрес, подписант и основание полномочий, банковские реквизиты.
НДС. Арендная плата указывается «в том числе НДС» или «НДС не облагается» — в зависимости от налогового режима арендодателя.
Аванс и дата оплаты. Оплата авансом до определённого числа, обязанность исполнена в день зачисления денег на счёт.
Индексация. Ежегодное повышение на фиксированный процент по уведомлению — без допсоглашения каждый год.
Обеспечительный платёж. Покрывает плату, ущерб и неустойку; после удержания арендатор восстанавливает его в течение 10 дней.
Претензионный порядок. Обязательная претензия и срок ответа на неё. Без этого нельзя обратиться в арбитражный суд.
Подсудность. Если обе стороны — организации или ИП, споры рассматривает арбитражный суд по месту нахождения помещения.
Уведомления. Обычные письма — по электронной почте, претензии и отказ от договора — заказным письмом или под подпись.

Договор аренды юридического адреса

Чтобы зарегистрировать компанию или сменить адрес, налоговая должна быть уверена, что по адресу можно связаться с организацией. На практике для регистрации часто предоставляют гарантийное письмо собственника, а договор аренды подписывают после регистрации компании. Важно, чтобы помещение реально использовалось: «массовые» адреса и адреса без связи с компанией приводят к недостоверности в ЕГРЮЛ.

В договоре укажите, что арендатор вправе использовать адрес помещения как адрес юридического лица, а после прекращения аренды обязан его сменить.

Если одна из сторон — ИП, самозанятый или гражданин

  • Организация арендует у гражданина — удерживает НДФЛ из арендной платы как налоговый агент (ст. 226 НК РФ). Это условие включается в договор автоматически.
  • Самозанятый не может сдавать нежилое помещение на НПД: этот режим разрешает сдавать только жильё. Для аренды офиса или склада нужен статус ИП или уплата НДФЛ.
  • ИП — особенности на странице договор аренды помещения между ИП.

Если организация арендует автомобиль, а не помещение, — договор аренды автомобиля между юридическими лицами.

Другие варианты

Договор аренды квартиры между физическими лицамиДоговор аренды автомобиля между физическими лицамиРасторжение договора аренды квартирыДоговор посуточной аренды квартирыДоговор аренды с правом выкупаРасторжение договора аренды земельного участкаДоговор аренды земельного участка между физическими лицамиДоговор аренды квартиры на месяцДоговор на длительную аренду квартирыДоговор аренды гаража между физическими лицамиДоговор аренды автомобиляДоговор аренды дома между физическими лицами

Вопросы и ответы

Можно ли скачать договор аренды между юридическими лицами бесплатно?
Да, образец 2026 года в DOCX и PDF — кнопкой вверху страницы. Заполненный с реквизитами обеих компаний — 349 ₽.
Нужна ли печать на договоре аренды между организациями?
Нет, если устав организации не требует её использовать. Достаточно подписи уполномоченного лица.
Где рассматриваются споры между юрлицами по аренде?
В арбитражном суде. В шаблоне указана подсудность по месту нахождения помещения и обязательный претензионный порядок.
Можно ли подписать договор аренды электронной подписью?
Да, договор можно подписать усиленными электронными подписями через ЭДО. Для регистрации в Росреестре нужны квалифицированные подписи.
Может ли самозанятый сдать помещение организации?
Жилое — да, на НПД. Нежилое — нет: доход от сдачи нежилой недвижимости на НПД не допускается.
Если срок аренды — год и больше, договор нужно зарегистрировать в Росреестре: без регистрации он считается незаключённым для третьих лиц и рискован для обеих сторон (п. 2 ст. 651 ГК РФ). Поэтому часто заключают на 11 месяцев. Если арендодатель — обычное физлицо, а арендатор — ИП или организация, арендатор удерживает НДФЛ с арендной платы как налоговый агент.
Ю
Автор и проверка: [уточнить: ФИО юриста]
Шаблон проверен: [уточнить: дата проверки юристом]. Редакция от 16 октября 2026. Основание: гл. 34 ГК РФ (ст. 606–625); ст. 650–655 ГК РФ (аренда зданий и сооружений); п. 2 ст. 651 ГК РФ (регистрация при сроке от года); ст. 623 ГК РФ (улучшения); ст. 381.1 ГК РФ (обеспечительный платёж); ст. 226 НК РФ (налоговый агент).

Полезно знать

Связанные документы

Акт приёма-передачи нежилого помещения

Офис, склад, магазин: передача в аренду и возврат.

Продление (пролонгация) договора аренды

Допсоглашение о новом сроке, новая цена, сохранение депозита.

Расторжение договора аренды

Соглашение сторон: дата выезда, возврат по акту, депозит, долги.

Договор аренды

Все варианты и образцы

Заполнить — 349 ₽