Почему без акта аренда помещения не начинается
Для аренды зданий и сооружений закон прямо требует передаточный акт: обязанность арендодателя передать объект считается исполненной после подписания акта (ст. 655 ГК РФ). Для нежилых помещений на практике действует то же правило. С даты акта обычно начисляется арендная плата, а арендатор начинает отвечать за помещение.
Второй смысл акта — недостатки. Арендодатель не отвечает за недостатки, которые он оговорил при заключении договора или которые арендатор должен был заметить при осмотре (ст. 612 ГК РФ). Поэтому всё, что вы увидели при приёмке, записывайте в акт.
Акт — приложение к договору аренды нежилого помещения.
Разбор акта по пунктам
Наш шаблон работает в двух режимах: передача в аренду и возврат по окончании.
Стороны. Арендодатель и арендатор — гражданин, ИП или организация. Для организации указывается, в лице кого она действует: директора или представителя по доверенности.
Помещение. Адрес, площадь, кадастровый номер — как в договоре аренды и выписке ЕГРН.
Состояние. Отметка «исправно, инженерные системы работают» — электричество, отопление, вода, канализация, вентиляция — или своё описание.
Недостатки. Трещины, следы протечек, неисправная проводка, повреждённое покрытие пола. Без записи в акте их потом не предъявить арендодателю.
Счётчики. Таблица: электроэнергия, вода, тепло — номер прибора и показания. От них считаются расходы арендатора.
Ключи и пропуска. Комплекты ключей, электронные карты, коды сигнализации, пульты от ворот.
Оборудование. Если помещение сдаётся с мебелью, стеллажами, кондиционерами — таблица с количеством и состоянием.
Расчёты при возврате. Есть ли долги по аренде и платежам, причинён ли ущерб, как решён вопрос с улучшениями.
Акт возврата нежилого помещения
По окончании аренды арендатор возвращает помещение в том состоянии, в котором получил, с учётом нормального износа (ст. 622 ГК РФ). Пока акт возврата не подписан, арендодатель может требовать плату за время просрочки. Поэтому при выезде составляют такой же акт с режимом «возврат»: сравнивают состояние с актом передачи и фиксируют расчёты.
Если договор прекращается досрочно, сначала оформите расторжение договора аренды помещения, затем — акт возврата.
Акт при продаже помещения, склада или здания
Этот шаблон — для аренды. При продаже нежилого помещения или здания передаточный акт тоже нужен (ст. 556 ГК РФ), но стороны в нём — продавец и покупатель. Используйте универсальный акт приёма-передачи или пропишите передачу в договоре купли-продажи.
Другие варианты
Вопросы и ответы
Обязателен ли акт приёма-передачи нежилого помещения?
Для аренды зданий и сооружений закон требует передаточный акт, и для помещений его составляют всегда. Без акта сложно доказать, когда началась аренда и в каком виде было помещение.
Где скачать образец акта приёма-передачи офиса или склада?
Бланк в DOCX и PDF скачивается бесплатно вверху страницы. Подходит для офиса, склада, магазина, производственного помещения.
Можно ли передать только ключи от помещения по акту?
Ключи перечисляются в общем акте. Отдельный акт приёма-передачи ключей допустим, но он не заменяет акт о передаче самого помещения.
Кто подписывает акт со стороны компании?
Директор или представитель по доверенности. В акте указывается, в лице кого действует организация.
Нужна ли печать?
Только если её требует договор или внутренние правила компании. По закону подписи достаточно.
Можно ли использовать этот акт при продаже?
Нет, он для аренды. При продаже нужен акт с ролями «продавец» и «покупатель» — подойдёт универсальный.
Ю
Автор и проверка: [уточнить: ФИО юриста]
Шаблон проверен: [уточнить: дата проверки юристом]. Редакция от 16 октября 2026. Основание: ст. 655 ГК РФ (передаточный акт); ст. 611, 612, 622 ГК РФ.
Полезно знать
Связанные документы