Как оформить аренду машины между частными лицами
- Проверьте документы: паспорт и права арендатора, СТС и ПТС, отсутствие залога и запретов на регистрационные действия.
- Решите вопрос с ОСАГО: впишите арендатора в полис собственника или пусть арендатор оформит свой полис как владелец на срок аренды.
- Подпишите договор в двух экземплярах. Нотариус и регистрация в Госавтоинспекции не нужны.
- Передайте машину по акту: пробег, топливо, царапины, комплект ключей. Сделайте фото с датой.
- Получайте оплату переводом с назначением платежа или под расписку.
Договор подтверждает право арендатора управлять машиной, доверенность для этого не нужна. Общие правила аренды транспорта — на странице договор аренды автомобиля.
Что заполнить особенно внимательно
Шаблон один для всех сторон, но для сделки двух граждан ключевые — эти пункты.
Стороны. Паспортные данные и адреса обоих. Арендатора стоит сверить с водительским удостоверением.
Самозанятость арендодателя. Отметка, что владелец платит налог самозанятого и выдаёт чек на каждую оплату. Если отметки нет — каждая сторона сама отвечает за свои налоги.
Плата. В сутки, неделю или месяц; переводом на карту или наличными под расписку. Срок оплаты — конкретное число или день недели.
Депозит. Обеспечительный платёж: удерживается за долги, ремонт и штрафы, остаток возвращается в срок из договора.
ОСАГО. Кто оформляет полис и кто допущен к управлению. Передавать руль другим людям — запрещено.
Штрафы. Платит арендатор. Если постановление пришло владельцу, тот может оплатить и потребовать возмещения или обжаловать штраф, приложив договор и акт.
Территория. Где можно ездить. Поездка в другой регион или за границу — только с согласия владельца.
Налоги при сдаче машины в аренду физлицу
Доход от аренды автомобиля облагается налогом. У частного владельца два варианта:
- НДФЛ 13% — подать декларацию 3-НДФЛ до 30 апреля следующего года и уплатить налог до 15 июля.
- Налог на профессиональный доход — 4% с платежей от граждан. Аренда движимого имущества, в том числе машины, на НПД разрешена. Чек формируется в приложении «Мой налог».
Если арендатор — ИП или организация, а владелец — обычное физлицо, НДФЛ удерживает арендатор как налоговый агент. Для аренды машины компанией у сотрудника или директора есть отдельная страница: договор аренды автомобиля между юридическими лицами.
Если машину берёт родственник бесплатно
Если плата не предусмотрена, это не аренда, а безвозмездное пользование. Для поездок на чужой машине достаточно, чтобы водитель был вписан в ОСАГО и имел при себе СТС. Договор аренды в этом случае не нужен, а «аренда за 1 рубль» только создаёт налоговые вопросы.
Частые ошибки
- Деньги наличными без расписок. При споре не доказать ни оплату, ни долг.
- Арендатор не вписан в ОСАГО — штраф и регресс страховщика после ДТП.
- Нет акта и фото. Царапины становятся предметом спора при возврате.
- Арендатор отдаёт машину друзьям. В договоре должен быть запрет передачи управления.
Другие варианты
Договор аренды транспортного средства с экипажемДоговор аренды квартиры с мебелью и техникойДоговор аренды автомобиляДоговор аренды нежилого помещения между физическими лицамиДоговор аренды автомобиля между юридическими лицамиДоговор на длительную аренду квартирыДоговор аренды транспортного средства без экипажаДоговор аренды квартиры с залогомДоговор аренды нежилого помещения между ИППродление (пролонгация) договора арендыРасторжение договора арендыДоговор аренды на год и более
Вопросы и ответы
Можно ли скачать договор аренды авто между физическими лицами бесплатно?
Да, образец в DOCX и PDF скачивается кнопкой вверху страницы. Заполненный под вас договор — 349 ₽.
Нужно ли заверять договор аренды машины у нотариуса?
Нет. Договор между гражданами заключается в простой письменной форме.
Можно ли сдавать машину в аренду как самозанятый?
Да, аренда движимого имущества на НПД разрешена. Ставка с платежей от граждан — 4%.
Кто платит штрафы с камер за арендованную машину?
Арендатор. Постановления приходят владельцу, поэтому в договоре прописан порядок возмещения, а договор и акт помогают обжаловать штраф.
Подходит ли образец, если машину сдаёт ИП или ООО физлицу?
Да. В конструкторе для каждой стороны выбирается: физлицо, ИП или организация — реквизиты подставятся автоматически.
Можно ли так арендовать грузовой автомобиль?
Да, если машину передают без водителя. С водителем — нужен договор аренды с экипажем.
Подходит и для прицепа: выберите «Прицеп» в разделе о транспортном средстве. Без экипажа — значит, за рулём арендатор: он отвечает за вред третьим лицам и платит штрафы. Проверьте, что арендатор вписан в полис ОСАГО (или полис без ограничений). Для работы в такси нужны отдельное разрешение и полис ОСАГО с отметкой о такси — этот шаблон такой режим не описывает.
Полезно знать
- Срок договора найма жилого помещения
- Налог с договора аренды
- Как составить договор аренды
- Как расторгнуть договор аренды