Продление срочного трудового договора

Когда можно продлить срочный трудовой договор

Срок — одно из условий договора, а условия меняются по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Поэтому продлить срочный договор можно, если одновременно:

• основание срочного договора из ст. 59 ТК РФ по-прежнему есть — например, основной работник ещё не вышел из отпуска по уходу за ребёнком;
• общий срок не превышает пяти лет (ст. 58 ТК РФ);
• соглашение подписано до окончания текущего срока.

Если работа стала постоянной, правильнее не продлевать срочный договор, а сделать его бессрочным. Многократные продления на одну и ту же работу суды рассматривают как признак того, что отношения на самом деле бессрочные (ч. 5 ст. 58 ТК РФ).

Продление по заявлению беременной работницы

Это единственный случай, когда продление обязательно для работодателя. Если срок договора истекает во время беременности, работодатель по письменному заявлению работницы и при предъявлении медицинской справки обязан продлить договор до окончания беременности, а при отпуске по беременности и родам — до окончания отпуска (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). Справку о беременности можно запрашивать не чаще одного раза в три месяца.

Есть исключение: договор на время отсутствующего работника можно прекратить при его выходе, если перевести беременную на другую подходящую работу невозможно.

Как оформить продление: разбор соглашения

Для продления используется наше дополнительное соглашение к трудовому договору. Что в нём заполнить:

Нужны ли приказ и заявление

Приказ о продлении ТК РФ прямо не требует, но многие работодатели издают его для порядка в кадровых документах. Заявление работника обязательно только для беременной работницы; в остальных случаях достаточно подписанного соглашения.

Продление срока — не приём, не перевод и не увольнение, поэтому отдельные сведения о трудовой деятельности при нём обычно не подают. Если у вас есть сомнения по отчётности ЕФС-1, уточните у бухгалтера.

Частые ошибки

1. Соглашение после окончания срока. Если работник уже продолжил работу без возражений, договор стал бессрочным и «продлевать» нечего.
2. Продление без основания. Если отсутствующий работник уволился, основание для срочного договора исчезло.
3. Цепочка продлений на постоянную работу. Риск, что суд признает договор бессрочным. Оформите бессрочный договор.

Другие варианты

Вопросы и ответы

Полезно знать

• Части трудового договора
• Обязательные условия трудового договора
• Документы для трудового договора
• Чем отличается трудовой договор

Связанные документы