Документы для трудового договора

Для заключения трудового договора работник предъявляет паспорт, сведения о трудовой деятельности или трудовую книжку, СНИЛС, а при необходимости — документы воинского учёта, об образовании и справку об отсутствии судимости (ст. 65 ТК РФ). Требовать другие документы работодатель вправе, только если это прямо предусмотрено законом. Ниже — полный перечень и частые вопросы.

Обновлено 17 октября 2026Проверено: [уточнить: ФИО юриста]

Какие документы нужны для заключения трудового договора

  1. Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
  2. Трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности. Если человек устраивается впервые, их не требуют — работодатель сам формирует сведения в электронном виде. Совместителю их предъявлять не нужно.
  3. Документ о регистрации в системе персонифицированного учёта (СНИЛС) — в бумажном или электронном виде. Если номера нет, работодатель сам оформляет его через Социальный фонд.
  4. Документы воинского учёта — для военнообязанных и подлежащих призыву.
  5. Документ об образовании, квалификации — если работа требует специальных знаний.
  6. Справка об отсутствии судимости — для работы в сферах, где закон это требует, например с детьми.
  7. Справка о том, что человек не подвергался наказанию за потребление наркотиков без назначения врача — для отдельных видов работ.

Для некоторых профессий нужны и другие документы: медицинское заключение, водительское удостоверение, допуск к работе. Их перечень устанавливают федеральные законы.

Что работодатель не вправе требовать

Запрещено требовать документы сверх предусмотренных законом (ч. 3 ст. 65 ТК РФ). На практике чаще всего лишнее просят:

  • ИНН — работодатель узнает его по паспортным данным, ИНН не входит в перечень ст. 65;
  • справку с прежнего места работы о зарплате — её приносят по желанию, например для расчёта пособий;
  • сведения о прописке как условие приёма — отказ из-за места жительства относится к дискриминации.

Работодатель вправе попросить реквизиты банковской карты для зарплаты — но это заявление работника, а не условие приёма.

Документы для трудового договора с иностранцем

Помимо паспорта иностранного гражданина и СНИЛС, нужны документ о праве на работу (патент, разрешение на работу, РВП или ВНЖ — кроме граждан ЕАЭС), полис ДМС или договор работодателя с медорганизацией и документы миграционного учёта. Подробнее — трудовой договор с иностранным гражданином.

Какие документы готовит работодатель

  • сам трудовой договор в двух экземплярах;
  • правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные акты для ознакомления под подпись;
  • должностная инструкция, если она есть;
  • при работе с ценностями — договор о полной материальной ответственности;
  • обычно — приказ о приёме, а также сведения о приёме для Социального фонда.

Какие документы нужны при увольнении по соглашению сторон

Основной документ — соглашение о расторжении трудового договора. На его основании работодатель издаёт приказ, в последний день выдаёт сведения о трудовой деятельности или трудовую книжку, а по заявлению работника — копии документов о работе и справку о заработке. Заявление работника для этого основания не обязательно.

Вывод

Соберите документы из ст. 65 ТК РФ, ознакомьте работника с локальными актами и подпишите договор. Трудовой договор — это письменный документ, определяющий условия вашей работы, поэтому храните свой экземпляр вместе с допсоглашениями.

Трудовой договор: заполним за вас

Ответьте на вопросы — и получите готовый документ с вашими данными в DOCX и PDF. Образец с пустыми полями — бесплатно.

Заполнить за 349 ₽ Скачать образец

Заполнить онлайн

Черновик хранится только в этой вкладке браузера. Отправленные данные хранятся на сервере в России 30 дней и удаляются. Нажимая «Проверить документ», вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и офертой.

Вопросы и ответы

Нужен ли ИНН для трудового договора?
Нет, ИНН работника не входит в обязательный перечень ст. 65 ТК РФ. Работодатель может указать его в договоре, если работник сообщил его добровольно.
Можно ли устроиться без СНИЛС?
Да. Если у работника нет СНИЛС, работодатель сам подаёт сведения для его оформления в Социальный фонд.
Трудовой договор — это какой документ?
Это письменное соглашение работника и работодателя об условиях работы. Он подписывается обеими сторонами и составляется в двух экземплярах.
Нужна ли медицинская справка при приёме на работу?
Только если медосмотр обязателен для этой работы или категории работников, например для несовершеннолетних, водителей, работников общепита.
Договор подписывается не позднее трёх рабочих дней со дня, когда работник фактически приступил к работе (ст. 67 ТК РФ). На его основании издаётся приказ о приёме, а в Социальный фонд подаются сведения о приёме (ЕФС-1) не позднее следующего рабочего дня. Срочный договор можно заключить только при основании из ст. 59 ТК РФ — иначе он считается бессрочным. С иностранцем: проверьте патент или разрешение и уведомите МВД в установленный срок — за нарушение крупные штрафы.
Ю
Автор и проверка: [уточнить: ФИО юриста]
Шаблон проверен: [уточнить: дата проверки юристом]. Редакция от 17 октября 2026. Основание: ст. 56, 57 ТК РФ (содержание трудового договора); ст. 58, 59, 79 ТК РФ (срочный договор); ст. 70, 71 ТК РФ (испытание); ст. 136, 236 ТК РФ (сроки выплаты зарплаты); ст. 115, 119 ТК РФ (отпуск); ст. 282–286 ТК РФ (совместительство); гл. 49.1 ТК РФ (дистанционная работа); ст. 327.1–327.6 ТК РФ (иностранные работники).

Полезно знать

Связанные документы

Изменение условий трудового договора

Оклад, должность, режим или место работы — по соглашению сторон.

Договор о полной материальной ответственности

Для кассиров, кладовщиков, продавцов: ответственность за вверенные ценности.

Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Соглашение сторон: дата увольнения, выходное пособие, расчёт.

Заявление об увольнении по собственному желанию

С отработкой 2 недели, без неё, на испытании или с отпуском.

Трудовой договор с работником

Все варианты и образцы

Трудовой договор — 349 ₽