Материальная ответственность сторон трудового договора
По Трудовому кодексу отвечает не только работник, но и работодатель: например, за задержку зарплаты (ст. 236 ТК РФ) или за порчу имущества работника. Работник отвечает за прямой действительный ущерб — реальное уменьшение имущества работодателя (ст. 238). Упущенная выгода с него не взыскивается.
Общее правило — ответственность в пределах среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Полная ответственность наступает только в случаях из ст. 243: недостача ценностей, вверенных по специальному письменному договору или разовому документу, умышленный ущерб, ущерб в состоянии опьянения, в результате преступления или административного проступка и другие.
С кем можно заключить договор о полной материальной ответственности
Три условия должны выполняться одновременно (ст. 244 ТК РФ):
- работнику исполнилось 18 лет;
- он непосредственно обслуживает или использует денежные, товарные ценности или иное имущество;
- его должность или выполняемая работа есть в перечне, утверждённом в порядке, установленном Правительством РФ. Перечни и типовые формы договоров утверждены постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85: туда входят, например, кассиры, кладовщики, продавцы, экспедиторы, заведующие складами.
Если должности в перечне нет, договор недействителен, и работник отвечает в общем порядке. Если имущество вверяется бригаде и разделить ответственность нельзя, нужен договор о коллективной (бригадной) ответственности (ст. 245 ТК РФ) — наш шаблон рассчитан на индивидуальную ответственность.
Разбор договора по пунктам
Так устроен наш договор. Он оформляется как приложение к трудовому договору.
Стороны и трудовой договор. Работодатель — организация или ИП с реквизитами; работник — ФИО, должность, подразделение, паспорт. Номер и дата трудового договора, к которому относится документ.
Предмет. Работник принимает полную ответственность за недостачу вверенного имущества и за ущерб, который работодатель возместил третьим лицам по его вине.
Вверенное имущество. Общее описание: товар на складе, денежные средства в кассе. Конкретный состав фиксируется накладными, актами и инвентаризационными описями с подписью работника.
Должность по перечню. Ссылка на позицию перечня должностей и работ и подтверждение, что работнику есть 18 лет.
Обязанности работника. Бережно относиться к имуществу, сообщать об угрозах сохранности, вести учёт и отчёты, участвовать в инвентаризации.
Обязанности работодателя. Создать условия для сохранности, в том числе для хранения, познакомить с правилами работы с ценностями, проводить инвентаризации.
Размер ущерба и проверка. Ущерб считают по рыночным ценам, но не ниже учётной стоимости с учётом износа (ст. 246). До взыскания — проверка и письменное объяснение работника (ст. 247).
Когда работник не отвечает. Ущерб не по его вине, непреодолимая сила, нормальный хозяйственный риск, крайняя необходимость, неисполнение работодателем обязанности обеспечить хранение (ст. 239).
Порядок взыскания. Сумму до среднего месячного заработка — распоряжением работодателя не позднее месяца, больше — добровольно или через суд (ст. 248). Удержания из зарплаты ограничены ст. 138 ТК РФ.
Частые ошибки
- Договор с должностью вне перечня. Например, с менеджером офиса или водителем без функций экспедитора — такой договор суд не применит.
- Нет документов о передаче ценностей. Без подписанных накладных и описей не доказать, что недостача — из вверенного работнику.
- Не проведена проверка. Взыскание без письменного объяснения и акта инвентаризации суды отменяют.
- Удержание всей суммы из зарплаты. Распоряжением можно взыскать не более среднего месячного заработка и с учётом ограничений ст. 138.
Перечень и типовые формы договоров могут обновляться. Перед подписанием проверьте актуальность постановления Минтруда № 85 и позицию должности в нём или покажите договор юристу.
Другие варианты
Срочный трудовой договор, в том числе на месяцПродление срочного трудового договораТрудовой договор с иностранным гражданиномБессрочный трудовой договорДополнительное соглашение к трудовому договоруТрудовой договор ИП с работникомЗаявление об увольнении по собственному желаниюТрудовой договор с несовершеннолетнимТрудовой договор о приёме на работуИзменение условий трудового договораТрудовой договор с генеральным директором ОООРасторжение трудового договора по соглашению сторон
Вопросы и ответы
Можно ли заключить договор о материальной ответственности с любым работником?
Нет. Только с совершеннолетним работником, чья должность или работа есть в утверждённом перечне и кто непосредственно работает с ценностями.
Когда подписывать договор о полной материальной ответственности?
Лучше одновременно с трудовым договором или до передачи ценностей. Если работник отказывается подписать договор позже, это вопрос, который лучше решать с юристом.
Сколько можно удержать из зарплаты за недостачу?
Распоряжением работодателя — не больше среднего месячного заработка, а при каждой выплате — в пределах ограничений ст. 138 ТК РФ. Остальное — добровольно или по решению суда.
Отвечает ли продавец за недостачу без договора?
Без договора о полной ответственности — как правило, только в пределах среднего месячного заработка, если нет других оснований из ст. 243 ТК РФ.
Можно ли скачать образец договора бесплатно?
Да, образец в DOCX и PDF скачивается на этой странице. Заполненный договор с реквизитами сторон стоит 349 ₽.
Такой договор можно заключить только с работником старше 18 лет, чья должность или работа есть в перечне, утверждённом в порядке, установленном Правительством РФ (ст. 244 ТК РФ; перечни и типовые формы утверждены постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85). Например: кассиры, кладовщики, продавцы, экспедиторы. С остальными работниками договор недействителен — они отвечают только в пределах среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Если имущество вверяется бригаде, нужен договор о коллективной (бригадной) ответственности (ст. 245 ТК РФ).
Полезно знать
- Налог по трудовому договору
- Порядок расторжения трудового договора
- Срок трудового договора
- Обязательные условия трудового договора