Что значит аренда с экипажем
По договору аренды транспортного средства с экипажем арендодатель передаёт машину во временное владение и пользование и сам оказывает услуги по управлению ею и технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ). Договор заключается в письменной форме и не регистрируется (ст. 633 ГК РФ).
Распределение обязанностей по закону:
- Собственник: исправность и ремонт, в том числе капитальный (ст. 634), страхование, обязательное по закону (ст. 637), оплата труда и содержание экипажа (ст. 635), ответственность перед третьими лицами за вред от машины (ст. 640 ГК РФ).
- Арендатор: коммерческая эксплуатация — маршрут, время подачи, погрузка; расходы на топливо и другие расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией (ст. 636 ГК РФ), если договор не говорит иное.
Если арендатору не нужно владеть машиной, а нужно просто довезти груз из точки А в точку Б, это скорее договор перевозки или оказания услуг. Аренда с экипажем подходит, когда техника работает на арендатора по его заданиям сменами или месяцами.
Разбор договора аренды с экипажем по пунктам
Так устроен наш шаблон. Он подходит для легковых и грузовых машин, автобусов и спецтехники.
Транспорт. Вид, марка, VIN, госномер, год, СТС, а для грузовика или автобуса — грузоподъёмность или число мест.
Экипаж. Два варианта: за рулём сам собственник или его водитель. Указываются номер удостоверения и категории. Замена водителя — с уведомлением арендатора.
Подчинение экипажа. В управлении и технике водитель подчиняется собственнику, в коммерческих вопросах — маршрут, время, погрузка — арендатору.
Подача по заявке. График подачи, место, за сколько часов подаётся заявка. Фактическое время работы фиксируется в акте за период и в путевых листах, если они оформляются.
Плата. За час (с минимальным заказом), смену, сутки или месяц. В плату входят и машина, и работа экипажа.
Топливо. Включено в плату или оплачивается арендатором. Платные дороги и стоянки по заданию арендатора — на нём.
Штрафы. За нарушения водителя платит собственник, кроме штрафов из-за указаний арендатора — перегруза, стоянки в запрещённом месте.
Ущерб машине и вред третьим лицам. Повреждение машины — на арендаторе, только если собственник докажет его вину (ст. 639 ГК РФ). Вред третьим лицам возмещает собственник с правом регресса.
Груз. Собственник не отвечает за сохранность груза, если не договорились иначе. Кто грузит и крепит — указывается отдельно.
Опоздание. Если машину не подали или опоздали больше чем на оговорённое число минут по вине собственника, плата за этот период не начисляется.
Налоги, взносы и транспортные требования
- Арендодатель — физлицо, арендатор — компания или ИП. Арендатор удерживает НДФЛ как налоговый агент. Если в плату входят услуги водителя-гражданина, бухгалтерия может потребовать разделить плату за машину и за услуги: на часть за услуги, как правило, начисляются страховые взносы. Обсудите это с бухгалтером до подписания.
- Самозанятый собственник может работать со своим транспортом и выдавать чеки — в шаблоне есть такая отметка.
- Перевозки как бизнес. Для перевозки пассажиров и грузов за плату могут понадобиться лицензия, медосмотры водителей, предрейсовые техосмотры и путевые листы, в том числе электронные. Договор аренды их не заменяет.
Частые ошибки
- Водитель арендатора за рулём «арендованной с экипажем» машины. Это уже аренда без экипажа — см. договор аренды без экипажа.
- Нет учёта часов. Без актов за период невозможно проверить счёт за работу спецтехники.
- Не решено, кто грузит. Повреждённый при погрузке груз становится предметом спора.
- Указания водителю нарушить правила. Штрафы и вред от таких указаний ложатся на арендатора.
Другие варианты
Договор аренды нежилого помещенияДоговор аренды гаража между физическими лицамиДоговор аренды автомобиляДоговор аренды земельного участкаДоговор аренды квартиры между физическими лицамиДоговор аренды между физическими лицамиДоговор аренды между юридическими лицамиДоговор аренды оборудованияДоговор аренды квартиры с залогомДоговор аренды квартиры на 11 месяцевДоговор посуточной аренды квартирыДоговор аренды с правом выкупа
Вопросы и ответы
Можно ли скачать договор аренды с экипажем бесплатно?
Да, образец 2026 года в DOCX и PDF скачивается кнопкой вверху страницы. Заполненный договор — 349 ₽.
Кто отвечает за ДТП при аренде с экипажем?
Перед третьими лицами — собственник (ст. 640 ГК РФ). Если вред возник по вине арендатора, собственник может взыскать с него выплаченное.
Кто платит за топливо?
По закону — арендатор, так как это расходы на коммерческую эксплуатацию. Договор может включить топливо в плату.
Подходит ли образец для спецтехники?
Да: экскаватор, самосвал, кран, погрузчик с машинистом. Вид техники указывается в предмете договора.
Можно ли сдать машину с экипажем в субаренду?
В шаблоне субаренда только с письменного согласия собственника или под запретом — выбираете в конструкторе.
Нужно ли регистрировать договор аренды с экипажем?
Нет. Правила о регистрации аренды к нему не применяются (ст. 633 ГК РФ).
С экипажем — значит, водитель от собственника: за вред третьим лицам отвечает собственник (ст. 640 ГК РФ). Если вы возите пассажиров или грузы за плату как бизнес, могут понадобиться лицензия, путевые листы, медосмотры и техосмотры перед рейсом, а для такси — разрешение. Этот договор такие требования не заменяет.
Полезно знать
- Нужен ли договор аренды
- Срок договора найма жилого помещения
- Как расторгнуть договор аренды
- Как составить договор аренды