Когда передают оборудование в безвозмездное пользование
- поставщик даёт клиенту холодильник, кофемашину или витрину под свою продукцию;
- компания передаёт ноутбуки, инструмент или спецодежду в пользование подрядчику или сотруднику;
- фонд или медицинская организация передаёт пациенту медицинское оборудование для дома;
- одна компания группы пользуется станками другой.
Это ссуда по главе 36 ГК РФ. Договор письменный, нотариус не нужен. Если за пользование платят — это уже аренда оборудования.
Разбор договора по пунктам
Что в нашем шаблоне при выборе объекта «Оборудование, техника, другие вещи»:
Таблица имущества. Наименование, модель и серийный номер, количество и оценка каждой позиции. Серийный номер — главное, что отличает вашу кофемашину от такой же чужой.
Общая оценка. По соглашению сторон. От неё считают ущерб при поломке или утрате.
Цель использования. Например, «для продажи продукции ссудодателя» или «для лечения на дому». Использование для других целей — только с письменного согласия.
Недостатки. Известные дефекты перечисляются в договоре. За неоговорённые умышленно или по грубой неосторожности отвечает ссудодатель (ст. 693 ГК РФ).
Расходы. Расходные материалы и электроэнергию оплачивает ссудополучатель или ссудодатель — на выбор. Текущий ремонт и обслуживание — на ссудополучателе.
Передача третьим лицам. По умолчанию запрещена без письменного согласия. Можно разрешить — например, дилер ставит холодильник в магазин партнёра.
Ответственность за поломку. Ссудополучатель возмещает ущерб, кроме нормального износа, если не докажет, что не виноват.
Возврат. В течение трёх рабочих дней после окончания договора по акту — в том же состоянии с учётом нормального износа.
Акт приёма-передачи и акт возврата
Оборудование передают по акту приёма-передачи оборудования: комплектность, внешний вид, работоспособность, принадлежности и документы (инструкции, гарантийные талоны, пароли). Возврат оформляют таким же актом, сверяя позиции с таблицей договора. Для дорогой техники приложите фотографии и запишите показания счётчиков наработки, если они есть.
Если ссудополучатель — организация или ИП, бесплатное пользование оборудованием может считаться для него доходом для налога на прибыль или УСН. Учёт переданного имущества у обеих сторон согласуйте с бухгалтером.
Частые ошибки
- Нет серийных номеров. При возврате спор о том, та ли это вещь.
- Оценка не указана. Размер ущерба придётся доказывать экспертизой.
- Обязанность покупать товар «в обмен» на оборудование. Если пользование фактически оплачивается закупками, это уже не безвозмездный договор — формулировки стоит проверить у юриста.
- ООО отдаёт технику директору или участнику. Коммерческой организации это запрещено (п. 2 ст. 690 ГК РФ).
Другие варианты
Договор безвозмездного пользования между физическими лицамиДоговор безвозмездного пользования жилым помещениемРасторжение договора безвозмездного пользованияДоговор безвозмездного пользования автомобилемДоговор безвозмездного пользования нежилым помещениемДоговор безвозмездного пользования квартирой
Вопросы и ответы
Кто отвечает, если оборудование сломалось?
Ссудополучатель возмещает ущерб, кроме нормального износа, если не докажет, что поломка произошла не по его вине. Дефекты, о которых ссудодатель промолчал, — его риск.
Кто платит за ремонт оборудования?
Текущий ремонт и обслуживание — ссудополучатель. Капитальный — по договору: в шаблоне по умолчанию ссудодатель, можно переложить на ссудополучателя.
Нужен ли отдельный акт возврата?
Да, это лучший способ подтвердить, что оборудование вернули полностью и исправным.
Можно ли передать оборудование физлицу?
Да, в шаблоне каждая сторона может быть физическим лицом, ИП или организацией.
Можно ли скачать образец бесплатно?
Да, договор передачи оборудования в безвозмездное пользование в DOCX и PDF — кнопкой вверху страницы. Заполненный документ стоит 349 ₽.
Коммерческая организация не вправе передавать имущество в безвозмездное пользование своему учредителю, участнику, руководителю, члену органов управления или контроля (п. 2 ст. 690 ГК РФ). Если ссудополучатель — организация или ИП, бесплатное пользование имуществом может считаться для него доходом в целях налога на прибыль или УСН — уточните у бухгалтера. Для автомобиля ссудополучатель должен быть вписан в полис ОСАГО.