Когда помещение передают в безвозмездное пользование
Типичные ситуации: собственник-гражданин даёт помещение своему ООО или ИП; одна компания группы размещает другую; владелец пускает некоммерческую организацию; ИП работает в гараже или на складе родственника. Во всех этих случаях действуют правила главы 36 ГК РФ о ссуде.
Если сторона — организация или предприниматель, договор заключается письменно. Нотариус и государственная регистрация не нужны: для ссуды недвижимости закон регистрацию не требует.
Запрет. Коммерческая организация не вправе передавать помещение в безвозмездное пользование своему учредителю, участнику, руководителю, членам органов управления или контроля (п. 2 ст. 690 ГК РФ). Если ссудодатель — ООО или АО, наш договор содержит заверение, что ссудополучатель к ним не относится. Обратная ситуация — участник бесплатно даёт помещение своему ООО — этим запретом не охвачена.
Разбор договора по пунктам
Пункты нашего шаблона для нежилого помещения:
Стороны. Физлицо, ИП или организация с каждой стороны. Для компании — ОГРН, ИНН, КПП, подписант и основание его полномочий.
Помещение. Описание (вид, площадь, этаж, номер), адрес, кадастровый номер и документ о праве собственности.
Цель использования. Офис, склад, магазин, производство. Использовать помещение для другого можно только с письменного согласия ссудодателя.
Заверения ссудодателя. Помещение не продано, не заложено, не арестовано и не передано третьим лицам (ст. 694 ГК РФ).
Передача по акту. Состояние помещения, принадлежности и показания приборов учёта. Известные недостатки — прямо в договоре.
Расходы и ремонт. Коммунальные услуги и связь — на ссудополучателе или ссудодателе, на выбор. Текущий ремонт делает ссудополучатель, капитальный — по выбору.
Передача третьим лицам. По умолчанию сдавать помещение в аренду или пускать других без согласия собственника запрещено. Можно разрешить — тогда ссудополучатель отвечает за третьих лиц.
Улучшения. Отделимые улучшения остаются у ссудополучателя. Неотделимые, сделанные без согласия собственника, не компенсируются (ст. 623 ГК РФ).
Ответственность перед третьими лицами. За вред, причинённый третьим лицам при использовании помещения, отвечает ссудодатель, если не докажет умысел или грубую неосторожность ссудополучателя (ст. 697 ГК РФ).
Налоги и адрес компании
- Доход ссудополучателя. Для организации или ИП бесплатное пользование помещением может считаться доходом в целях налога на прибыль или УСН. Сумму и порядок учёта уточните у бухгалтера до подписания.
- Налог на имущество по договору остаётся на собственнике, если стороны письменно не договорились иначе.
- Адрес для регистрации ООО. Для подтверждения адреса налоговая обычно запрашивает документы собственника и его согласие или гарантийное письмо. Договор ссуды может их дополнить, но требования уточните в инспекции.
Частые ошибки
- ООО отдаёт помещение своему директору или участнику. Такой договор ничтожен из-за прямого запрета закона.
- «Бесплатно», но с компенсацией сверх реальных расходов. Если ссудополучатель платит фиксированную сумму, это аренда — с другими правилами. Нужна аренда — берите договор аренды нежилого помещения.
- Ремонт без согласования. Отделку, перепланировку и вывески согласуйте письменно: иначе вложения не вернуть.
- Муниципальное помещение по частному шаблону. Государственное и муниципальное имущество, как правило, передают по итогам торгов и по документам собственника.
Другие варианты
Договор безвозмездного пользования жилым помещениемДоговор безвозмездного пользования квартиройРасторжение договора безвозмездного пользованияДоговор безвозмездного пользования оборудованиемДоговор безвозмездного пользования автомобилемДоговор безвозмездного пользования между физическими лицами
Вопросы и ответы
Нужно ли регистрировать договор безвозмездного пользования нежилым помещением?
Нет. Ссуда недвижимости не требует государственной регистрации, нотариус тоже не нужен.
Может ли учредитель передать своё помещение ООО бесплатно?
Да. Запрет п. 2 ст. 690 ГК РФ касается обратной ситуации — когда коммерческая организация передаёт вещь своему учредителю, участнику или руководителю.
Кто платит коммунальные услуги?
По закону — ссудополучатель (ст. 695 ГК РФ), если договор не говорит иное. В конструкторе это выбирается отдельно.
Можно ли сдать помещение, полученное в безвозмездное пользование, в субаренду?
Только с согласия собственника. По умолчанию в шаблоне это запрещено; разрешение можно включить в конструкторе.
Можно ли скачать образец бесплатно?
Да, бланк договора безвозмездного пользования нежилым помещением в DOCX и PDF — кнопкой вверху страницы. Заполненный документ стоит 349 ₽.
Коммерческая организация не вправе передавать имущество в безвозмездное пользование своему учредителю, участнику, руководителю, члену органов управления или контроля (п. 2 ст. 690 ГК РФ). Если ссудополучатель — организация или ИП, бесплатное пользование имуществом может считаться для него доходом в целях налога на прибыль или УСН — уточните у бухгалтера. Для автомобиля ссудополучатель должен быть вписан в полис ОСАГО.