Что такое акт приёма-передачи и зачем он нужен
Договор фиксирует, о чём стороны договорились. Акт фиксирует, что произошло на самом деле: в какой день, где и в каком виде имущество перешло из рук в руки. Поэтому акт приёма-передачи к договору составляют отдельно, в момент передачи, и подписывают обе стороны.
По Гражданскому кодексу передачей вещи считается вручение её получателю (ст. 224 ГК РФ), а право собственности на движимую вещь по общему правилу переходит в момент передачи (ст. 223 ГК РФ). Акт — самое простое доказательство этого момента. С ним проще решать споры о том, кто отвечает за поломку, с какого дня идёт аренда, полностью ли исполнен договор.
Акт приёма-передачи имущества пригодится к купле-продаже, дарению, аренде, хранению, подряду, безвозмездному пользованию. Его же составляют при возврате вещи — например, когда арендатор съезжает из помещения.
Когда акт обязателен по закону
- Продажа недвижимости. Квартира, дом, участок, гараж передаются по передаточному акту или иному документу о передаче (ст. 556 ГК РФ). Можно прописать передачу прямо в договоре — тогда отдельный акт не нужен.
- Аренда зданий и сооружений. Для них передаточный акт прямо требуется законом (ст. 655 ГК РФ). Для аренды офиса и склада его составляют на практике всегда.
- Новостройка. Квартиру по договору долевого участия застройщик передаёт по своему передаточному акту; этот документ готовит застройщик, а не покупатель.
В остальных случаях — продажа машины, аренда квартиры, передача оборудования — закон акт не требует. Но без него сложно доказать, что вещь передана, в каком она была состоянии и что входило в комплект. Подробнее разбираем в статье нужен ли акт приёма-передачи.
Что указать в акте приёма-передачи
Единой утверждённой формы для сделок между людьми нет: акт составляется в свободной форме. В нашем универсальном шаблоне есть всё, что обычно нужно:
- Название и дата договора, к которому составлен акт.
- Город, дата акта и место передачи.
- Стороны — ФИО и паспорт или название организации и подписант, и их роли по договору (продавец и покупатель, даритель и одаряемый, арендодатель и арендатор).
- Таблица имущества: наименование, модель или серийный номер, количество, состояние, стоимость.
- Переданные документы и принадлежности: ключи, паспорт изделия, гарантийный талон.
- Недостатки и претензии принимающей стороны — или запись, что претензий нет.
- Подписи обеих сторон.
Какой акт выбрать
Универсальный акт приёма-передачи подходит почти к любому договору. Но для нескольких ситуаций у нас есть отдельные шаблоны с нужными полями:
- акт приёма-передачи квартиры при сдаче в наём — со счётчиками, ключами и описью мебели;
- акт приёма-передачи автомобиля к договору купли-продажи — с VIN, пробегом, временем передачи и расчётами;
- акт приёма-передачи помещения по аренде офиса, склада, магазина;
- оборудования, товара, мебели — на базе универсального акта с таблицей позиций.
Для денег вместо акта чаще пишут расписку: она короче и привычнее судам. Акт приёма-передачи документов или работ — другой документ; для работ и услуг составляют акт выполненных работ.
Как заполнить акт онлайн
Бесплатный образец акта приёма-передачи можно скачать вверху страницы в DOCX и PDF и заполнить от руки. Если не хотите возиться с таблицей и формулировками — откройте конструктор: ответьте на вопросы, добавьте позиции имущества, и через пару минут получите готовый акт в двух форматах. Его останется распечатать в двух экземплярах и подписать.