Акт приёма-передачи оборудования

Акт приёма-передачи оборудования подтверждает, что станок, компьютер, кофемашина или инструмент переданы по договору — с серийными номерами, комплектом и описанием состояния. Наш универсальный шаблон подходит к купле-продаже, аренде, безвозмездному пользованию, хранению и возврату оборудования. Ниже — как его заполнить.

Скачать образец DOCX — бесплатно Заполнить за 2 минуты
Также PDFРедакция от 16 октября 2026ст. 224 ГК РФ (передача вещи)

Заполнить онлайн

Черновик хранится только в этой вкладке браузера. Отправленные данные хранятся на сервере в России 30 дней и удаляются. Нажимая «Проверить документ», вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и офертой.

Когда нужен акт приёма-передачи оборудования

Закон не требует акта при передаче оборудования, но с ним проще доказать, что именно, в каком количестве и состоянии получено. Самые частые случаи:

  • Продажа — покупатель принимает оборудование и проверяет комплект. С передачи к нему переходит право собственности, если договор не говорит иное (ст. 223 ГК РФ).
  • Аренда или временное пользование — фиксируется исходное состояние, чтобы при возврате было с чем сравнить. Договор для этого — договор аренды оборудования.
  • Возврат — например, демонтированное оборудование после окончания аренды или ремонта.
  • Передача сотруднику — ноутбук, телефон, инструмент для работы.

Как заполнить акт: разбор пунктов

Что в нашем универсальном шаблоне и как его адаптировать под оборудование.

Договор-основание. Вид, номер и дата договора в дательном падеже: «договору купли-продажи», «договору аренды оборудования».
Стороны и роли. Передающая и принимающая сторона полностью: для компании — название, ИНН и подписант. Роли — как в договоре: продавец, арендодатель, ссудодатель.
Таблица оборудования. Наименование, модель, серийный или инвентарный номер, количество, состояние, стоимость. Серийный номер — главное: по нему оборудование однозначно опознаётся.
Место передачи. Адрес склада, цеха, офиса.
Состояние. Галочка «исправно, в полной комплектности» или описание. Для б/у оборудования лучше описать: наработка, износ, замеченные неисправности.
Документы и принадлежности. Паспорт изделия, инструкция, гарантийный талон, кабели, пульты, запасные части.
Недостатки и претензии. Отдельно — замеченные дефекты, отдельно — претензии принимающей стороны. Если претензий нет, так и пишется.

Особые случаи

Ввод в эксплуатацию. Акт о том, что смонтированное оборудование запущено и работает, — это скорее акт выполненных работ по монтажу и пусконаладке. Наш шаблон фиксирует только передачу оборудования, не результат работ.

Бухгалтерский учёт. Для принятия оборудования к учёту как основного средства организации используют свою форму первичного документа. Наш акт — для отношений сторон по договору; уточните у бухгалтера, подходит ли он вам как первичный документ.

Передача сотруднику. Шаблон можно использовать, указав компанию передающей стороной, а работника — принимающей. Вопросы материальной ответственности работника регулируются трудовым законодательством и отдельным договором — акт их не заменяет.

Частые ошибки

  1. Нет серийных номеров. «Принтер — 3 шт.» не позволит доказать, что вернули не те принтеры.
  2. Акт подписан без проверки. Подпись под «претензий нет» лишает аргументов, если неисправность выяснится при первом включении. Проверьте хотя бы запуск.
  3. Не перечислены принадлежности. Пульт, ключ от шкафа управления, кабель питания потом становятся предметом спора.

Если оборудование передаётся вместе с помещением в аренду, удобнее акт приёма-передачи помещения — там есть таблица оборудования.

Другие варианты

Акт приёма-передачи товараАкт приёма-передачи мебелиАкт приёма-передачи нежилого помещенияАкт приёма-передачи автомобиляАкт приёма-передачи домаАкт приёма-передачи автомобиля между физическими лицамиАкт приёма-передачи квартирыАкт приёма-передачи гаражаАкт приёма-передачи земельного участкаАкт приёма-передачи денежных средств

Вопросы и ответы

Где скачать простой образец акта приёма-передачи оборудования?
Бланк в DOCX и PDF скачивается бесплатно кнопкой вверху страницы. В нём есть таблица для серийных номеров и состояния.
Подходит ли акт для временного пользования оборудованием?
Да. Укажите в акте договор аренды или безвозмездного пользования, а роли сторон — как в нём.
Можно ли составить акт возврата оборудования по этому шаблону?
Да: передающей стороной становится тот, кто возвращает, принимающей — собственник.
Сколько экземпляров нужно?
Обычно два. Можно выбрать три, если экземпляр нужен ещё кому-то — например, бухгалтерии или третьей стороне.
Чем акт приёма-передачи отличается от товарной накладной?
Накладная — бухгалтерский документ об отгрузке. Акт подробнее описывает состояние и комплект и подписывается непосредственно при передаче. Их часто используют вместе.
Акт подтверждает, что вещь фактически передана, в каком она состоянии и что было в комплекте. Он подходит к купле-продаже, дарению, аренде, хранению, подряду и другим договорам. Подробно опишите недостатки и сфотографируйте имущество — это главный довод при будущем споре. Для квартиры по договору найма удобнее отдельный акт с описью и показаниями счётчиков.
Ю
Автор и проверка: [уточнить: ФИО юриста]
Шаблон проверен: [уточнить: дата проверки юристом]. Редакция от 16 октября 2026. Основание: ст. 224 ГК РФ (передача вещи); ст. 223 ГК РФ (момент перехода права собственности); ст. 556 ГК РФ (передаточный акт при продаже недвижимости); ст. 655 ГК РФ (передача арендованного имущества).

Полезно знать

Связанные документы

Акт приёма-передачи квартиры

При сдаче и возврате: счётчики, ключи, опись мебели и техники.

Договор дарения

Договор дарения автомобиля

Машина, мотоцикл, прицеп: данные ПТС, передача, налог.

Доверенность на получение товара

Водитель или кладовщик забирает ТМЦ у поставщика по счёту или договору.

Акт приёма-передачи

Все варианты и образцы

Заполнить — 249 ₽