Зачем нужен договор, если можно просто дать ключи
Чтобы управлять чужой машиной, водителю достаточно прав, свидетельства о регистрации ТС и полиса ОСАГО, в который он вписан (или полиса без ограничений). Но договор безвозмездного пользования ТС решает другие задачи:
- показывает, что машина передана законно, на время и бесплатно — это не продажа и не аренда;
- определяет, кто платит штрафы, бензин, парковку и техобслуживание;
- фиксирует, кто отвечает за ущерб, если машину разобьют или угонят;
- нужен компании, когда она использует автомобиль сотрудника или учредителя и хочет учитывать расходы на топливо и ремонт.
Шаблон подходит для легковых и грузовых автомобилей, автобусов и другой техники с госрегистрацией. Если за пользование платят — это аренда: см. аренда авто без экипажа.
Разбор договора по пунктам
Что в нашем шаблоне для транспортного средства:
Данные машины. Марка и модель, VIN, год выпуска, госномер, серия и номер СТС. Переписывайте из СТС, а не по памяти.
Оценка. Стоимость машины по соглашению сторон — от неё считают ущерб при повреждении или угоне.
Цель использования. Личные поездки, работа, перевозка грузов. Использовать машину для другого — только с письменного согласия владельца.
Передача. Вместе с машиной передаются СТС и ключи, всё фиксируется в акте приёма-передачи с пробегом и повреждениями.
Расходы. Топливо, мойка, парковка, ТО и платные дороги — на ссудополучателе или собственнике, на выбор.
ОСАГО и налог. По шаблону собственник платит транспортный налог и оформляет ОСАГО с включением ссудополучателя в число допущенных к управлению, если стороны не договорились иначе.
Штрафы. Штрафы ГИБДД за период пользования ссудополучатель платит сам или возмещает собственнику в течение 10 дней после требования.
Вред третьим лицам. На время пользования ссудополучатель — законный владелец машины и отвечает за вред, причинённый при её использовании (ст. 1079 ГК РФ).
Возврат. В течение трёх рабочих дней после окончания договора, по акту, в том же состоянии с учётом нормального износа.
ОСАГО, штрафы с камер и ДТП
- ОСАГО. Без полиса, в который вписан водитель, ездить нельзя. Впишите ссудополучателя до передачи машины.
- Штрафы с камер приходят собственнику. Чтобы их оспорить, собственник представляет доказательства, что машина была у другого лица: договор, акт приёма-передачи, полис ОСАГО с водителем.
- ДТП по вине ссудополучателя. Ущерб пострадавшим в пределах лимита возмещает страховщик по ОСАГО. Повреждения самой машины ссудополучатель возмещает собственнику, если не докажет, что не виноват.
- Угон или гибель машины. Ссудополучатель несёт риск, если использовал машину не по договору или передал другому без согласия (ст. 696 ГК РФ).
Для работы в такси требования к основанию владения автомобилем устанавливает закон о такси и региональные правила. Не каждое основание подходит — проверьте до подачи документов.
Частые ошибки
- Нет акта с пробегом и повреждениями. При возврате нечем подтвердить, что вмятина новая.
- ООО отдаёт машину директору по ссуде. Коммерческой организации это запрещено (п. 2 ст. 690 ГК РФ).
- Договор вместо полиса. Договор не заменяет ОСАГО и водительское удостоверение.
- Путаница с доверенностью. Доверенность на автомобиль нужна, чтобы действовать от имени собственника (например, в ГИБДД), а договор ссуды — чтобы пользоваться машиной.
Другие варианты
Договор безвозмездного пользования оборудованиемДоговор безвозмездного пользования нежилым помещениемРасторжение договора безвозмездного пользованияДоговор безвозмездного пользования между физическими лицамиДоговор безвозмездного пользования квартиройДоговор безвозмездного пользования жилым помещением
Вопросы и ответы
Нужна ли доверенность, если есть договор безвозмездного пользования автомобилем?
Для того чтобы ездить, — нет: достаточно прав, СТС и ОСАГО с вписанным водителем. Доверенность нужна, если ссудополучатель будет представлять собственника в ГИБДД, страховой или на техосмотре.
Кто платит штрафы ГИБДД?
Тот, кто нарушил. Постановление с камеры приходит собственнику — он может оспорить его, приложив договор и акт передачи. По нашему шаблону ссудополучатель возмещает собственнику оплаченные штрафы.
Нужно ли регистрировать договор в ГИБДД?
Нет. Регистрационные данные машины не меняются, собственник остаётся прежним.
Подходит ли шаблон для грузовика и спецтехники?
Да, если у техники есть VIN и свидетельство о регистрации. Для прицепа или техники без регистрации выберите вариант «Оборудование, техника, другие вещи».
Можно ли скачать договор безвозмездного пользования автомобилем бесплатно?
Да, образец в DOCX и PDF — кнопкой вверху страницы. Заполненный документ стоит 349 ₽.
Подходит ли шаблон для Беларуси?
Нет, документ составлен по законодательству России.
Коммерческая организация не вправе передавать имущество в безвозмездное пользование своему учредителю, участнику, руководителю, члену органов управления или контроля (п. 2 ст. 690 ГК РФ). Если ссудополучатель — организация или ИП, бесплатное пользование имуществом может считаться для него доходом в целях налога на прибыль или УСН — уточните у бухгалтера. Для автомобиля ссудополучатель должен быть вписан в полис ОСАГО.