Зачем нужно дополнительное соглашение
Договор можно изменить по соглашению сторон (п. 1 ст. 450 ГК РФ). Такое соглашение и называют дополнительным: оно не заменяет договор, а становится его неотъемлемой частью. Всё, что в нём не упомянуто, продолжает действовать в прежней редакции.
Типичные поводы:
- продление срока действия договора или срока выполнения работ;
- новая цена, порядок или график оплаты;
- дополнительные работы или услуги, изменение объёма;
- смена реквизитов, адреса, контактов для уведомлений;
- новые условия, которых не было в договоре: неустойка, конфиденциальность, электронный документооборот.
Устная договорённость или переписка в мессенджере договор не меняют, если договор требует письменных изменений (почти все договоры содержат такой пункт).
Правила оформления по закону
- Форма — та же, что у договора (п. 1 ст. 452 ГК РФ). Договор подписан на бумаге — соглашение тоже на бумаге или в иной письменной форме, которую стороны признают. Договор удостоверен нотариусом — соглашение тоже у нотариуса. Договор зарегистрирован в Росреестре — изменения тоже регистрируются.
- Изменения действуют с момента подписания соглашения, если из него не следует иное (п. 3 ст. 453). Можно распространить новые условия на прошлый период (п. 2 ст. 425 ГК РФ), но это нужно прямо написать.
- Исполненное до изменения назад не требуют (п. 4 ст. 453), если стороны не договорились иначе.
- Если вторая сторона не согласна, изменить договор можно только через суд: при существенном нарушении договора или существенном изменении обстоятельств (ст. 450, 451). Перед иском нужно направить предложение и дождаться отказа или 30 дней без ответа (п. 2 ст. 452).
Допсоглашение, приложение, протокол разногласий
Приложение к договору — часть договора с самого начала или по ссылке из него: смета, техническое задание, спецификация, график. Приложение раскрывает условия, а допсоглашение их меняет. Новую смету при изменении объёма работ оформляют как приложение к допсоглашению.
Протокол разногласий составляют на стадии заключения договора, когда одна сторона согласна подписать, но с правками. Если договор уже подписан без оговорок, его меняют только допсоглашением.
Изменение трудового договора (оклад, должность, режим) — отдельная тема: его оформляют по Трудовому кодексу (ст. 72 ТК РФ). Наш шаблон рассчитан на гражданско-правовые договоры: услуги, подряд, аренда, поставка, займ.
Государственные контракты по закону о контрактной системе меняются только в случаях, прямо названных в законе, и подписываются в ЕИС — наш бланк для них не подходит.
Какой вариант выбрать
Шаблон один: вы указываете, какой договор меняете, как называются стороны («Заказчик», «Арендатор», «Продавец»), и вписываете новые редакции пунктов. Отдельные страницы помогут под конкретную задачу:
- дополнительное соглашение об изменении договора — цена, объём, порядок оплаты, реквизиты;
- дополнительное соглашение о продлении договора — новый срок действия или выполнения работ.
Как сформулировать изменения, читайте в статьях как оформить доп соглашение и как прописать изменения в дополнительном соглашении. Если договор нужно не изменить, а прекратить — используйте соглашение о расторжении.
Частые ошибки
- Не указан договор. Номер и дата основного договора обязательны, иначе непонятно, что меняется.
- Расплывчатые формулировки. «Увеличить цену на 10%» без новой суммы приводит к спорам о базе расчёта. Лучше изложить пункт целиком в новой редакции.
- Подписал не тот человек. За компанию подписывает директор или представитель по доверенности с нужными полномочиями.
- Продление после окончания срока. Если договор уже прекратился, продлевать нечего — безопаснее подписать соглашение заранее.
Полезно знать
- Порядок изменения договора: как оформить дополнительное соглашение
- Дополнительное соглашение о продлении срока договора
- Как прописать изменения в дополнительном соглашении