Акт приёма-передачи денежных средств

Акт или расписка: что выбрать

По Гражданскому кодексу должник, исполнивший обязательство, вправе требовать расписку в получении (п. 2 ст. 408 ГК РФ). Расписку пишет и подписывает получатель денег — этого достаточно, чтобы доказать оплату. Поэтому для большинства бытовых случаев проще расписка в получении денег.

Акт удобнее, когда:

• его подписание прямо предусмотрено договором;
• вместе с деньгами передаются документы или вещи и всё нужно отразить в одном документе;
• передача происходит между организациями или с участием представителей, и нужны подписи обеих сторон.

Как заполнить акт для денег

Мы используем универсальный акт приёма-передачи. Для денег заполните его так:

Акт приёма-передачи основных средств — это другое

Многие ищут «акт приёма-передачи основных средств», имея в виду не деньги, а оборудование, транспорт или здания на балансе организации. Это бухгалтерский документ о принятии объекта к учёту или его выбытии; организации составляют его по своей форме, утверждённой в учётной политике.

Наш шаблон фиксирует передачу имущества между сторонами договора. Если вам нужно передать оборудование покупателю или арендатору, смотрите акт приёма-передачи оборудования, а форму для бухучёта уточните у бухгалтера.

Частые ошибки

1. Не указано основание. «Передал 500 000 ₽» без ссылки на договор — и потом спор, был это заём, подарок или оплата.
2. Подпись только передающего. Доказательную силу акту даёт прежде всего подпись того, кто деньги получил.
3. Сумма только цифрами. Продублируйте прописью, чтобы исключить приписки.
4. Крупные наличные без проверки. Для больших сумм надёжнее перевод или банковская ячейка — платёжный документ сам служит доказательством.

Другие варианты

Вопросы и ответы

Полезно знать

• Нужен ли акт приёма-передачи

Связанные документы