Акт приёма-передачи товара

Что подтверждает акт приёма-передачи товара

Продавец обязан передать товар в количестве, ассортименте, качестве и комплектности по договору (ст. 456 ГК РФ). Акт фиксирует, что это сделано:

• какие позиции и в каком количестве переданы;
• в каком они состоянии и есть ли недостатки;
• какие документы и принадлежности переданы вместе с товаром;
• есть ли у покупателя претензии.

Подписанный без замечаний акт затрудняет будущие претензии по явным недостаткам — тем, что можно было заметить при обычной приёмке. Поэтому сначала проверка, потом подпись.

Как заполнить акт по пунктам

Наш универсальный шаблон под передачу товара.

Акт или товарная накладная

Между организациями и ИП передачу товара обычно оформляют товарной накладной или универсальным передаточным документом — это первичные документы бухучёта. Акт приёма-передачи их не заменяет для бухгалтерии, но удобен как дополнение: в нём подробнее описывают состояние и претензии.

Между гражданами или при продаже гражданину накладная не нужна — акт вполне достаточен. Если товар оплачен наличными, деньги лучше подтвердить распиской за товар.

Акт возврата товара и передачи на экспертизу

Тот же шаблон подходит для возврата: передающей стороной становится покупатель, принимающей — продавец. В графе состояния опишите, почему товар возвращают. Если товар передают продавцу на проверку качества, запишите это в претензиях: «передан для проверки качества по претензии от …».

Для товарно-материальных ценностей, которые передают работнику или представителю по доверенности, есть отдельная доверенность на получение ТМЦ.

Другие варианты

Вопросы и ответы

Полезно знать

• Нужен ли акт приёма-передачи

Связанные документы