Зачем акт приёма-передачи квартиры при сдаче
Закон не требует акта для найма жилья, но без него собственнику почти невозможно удержать депозит за испорченный диван, а жильцу — доказать, что пятно на ламинате было до него. Акт — это «фотография» квартиры в день заселения, подписанная обеими сторонами. При выезде составляют такой же акт возврата и сравнивают.
Наш шаблон — приложение к договору аренды (найма) квартиры. Один и тот же бланк работает в двух режимах: передача жилья нанимателю и возврат наймодателю. В режиме возврата появляется пункт о расчётах и претензиях.
Что в акте: разбор по пунктам
Пункты шаблона в том порядке, в каком они идут в документе.
Стороны и адрес. ФИО наймодателя и нанимателя, адрес квартиры, дата договора найма. Акт ссылается на договор и становится его неотъемлемой частью.
Состояние квартиры. Галочка «пригодна для проживания, оборудование исправно» или своё описание. Если что-то не так — лучше написать своими словами.
Недостатки и замечания. Царапины, сколы, трещины, протечки, не работающая розетка. Конкретно и с указанием комнаты: «скол на столешнице на кухне, 3 см».
Показания счётчиков. Таблица: прибор (свет, холодная и горячая вода, газ, тепло), его номер и показания на день подписания. От этих цифр считают коммунальные платежи жильца.
Ключи и другое. Сколько комплектов ключей, брелоки от домофона, пульт от шлагбаума, карта от почтового ящика.
Опись имущества. Если квартира сдаётся с мебелью и техникой — таблица: предмет, количество, состояние. Подробнее на странице
акт приёма-передачи мебели.
Претензии или расчёты. При заселении — что наниматель осмотрел квартиру и претензий нет, кроме перечисленных. При выезде — есть ли долги по плате и коммунальным услугам и ущерб.
Фотографии. Где хранятся фото на дату акта: у сторон, в общем чате, в облаке. Ссылка на фото в акте превращает снимки в доказательство.
Акт приёма-передачи квартиры при покупке
При продаже квартиры передаточный акт или иной документ о передаче нужен по закону (ст. 556 ГК РФ). Без него продавец не считается исполнившим обязанность передать квартиру. Часто передачу прописывают прямо в договоре купли-продажи — тогда отдельный акт не обязателен.
Этот шаблон для покупки не подходит: в нём наймодатель и наниматель. Для вторичного жилья используйте универсальный акт приёма-передачи — укажите в нём продавца и покупателя, адрес, кадастровый номер, ключи и показания счётчиков. При покупке квартиры в новостройке передаточный акт готовит застройщик; перед подписанием проведите осмотр и запишите недостатки — до их устранения подписывать акт без оговорок не стоит.
Частые ошибки
- «Квартира в хорошем состоянии» — и всё. Такая запись ничего не доказывает. Нужны конкретные недостатки и фото.
- Не записаны счётчики. Потом невозможно разделить, кто сколько потратил воды и света.
- Нет акта возврата. Собственник принимает ключи «на словах», а через неделю находит поломку — и уже не может доказать, когда она появилась.
- Один экземпляр. Акт подписывают в двух экземплярах — по одному каждой стороне.
Другие варианты
Вопросы и ответы
Обязателен ли акт приёма-передачи при аренде квартиры?
Для найма жилья закон его прямо не требует. Но это главный документ в споре о депозите и ущербе, поэтому составлять его стоит всегда — и при заселении, и при выезде.
Где скачать бланк акта приёма-передачи квартиры со счётчиками?
Образец в DOCX и PDF скачивается бесплатно вверху страницы. В нём уже есть таблица для показаний счётчиков и описи мебели.
Можно ли использовать этот акт при покупке квартиры?
Нет, он для найма. При продаже используйте универсальный акт приёма-передачи с ролями «продавец» и «покупатель» или пропишите передачу в договоре купли-продажи.
Кто подписывает акт?
Собственник (или его представитель по доверенности) и жилец. Если в договоре несколько нанимателей, удобно, чтобы акт подписали все.
Нужно ли прикладывать фотографии?
Это не обязательно, но очень желательно. Сделайте фото каждой комнаты, техники и счётчиков и укажите в акте, где они хранятся.
Что делать, если жилец отказывается подписывать акт при выезде?
Составьте акт сами, отметьте отказ от подписи, пригласите двух свидетелей и сделайте фото и видео. Это слабее подписанного акта, но лучше, чем ничего.
Ю
Автор и проверка: [уточнить: ФИО юриста]
Шаблон проверен: [уточнить: дата проверки юристом]. Редакция от 16 октября 2026. Основание: ст. 655 ГК РФ (передача по акту, применяется по аналогии); ст. 676, 678, 681 ГК РФ.
Полезно знать
Связанные документы