Зачем нужна доверенность на получение ТМЦ
Когда товар принимает сотрудник, он подписывает накладную или УПД от имени покупателя. Чтобы поставщик был уверен, что отдаёт товар тому, кому нужно, а покупатель потом не мог сказать «мы этого не получали», получатель предъявляет доверенность. Она подтверждает полномочия по правилам главы 10 ГК РФ и служит первичным документом для бухгалтерии.
Доверенность выдаёт организация за подписью руководителя или ИП. Нотариус не нужен (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).
Форма М-2 обязательна?
Нет. С 2013 года унифицированные формы первичных документов, включая М-2 и М-2а, не обязательны: организация вправе использовать свою форму, если в ней есть обязательные реквизиты первичного документа (ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»). Наш шаблон — такая самостоятельная форма. Если ваша учётная политика закрепляет М-2, используйте её; главное, чтобы из доверенности было понятно, кто, что и по какому документу получает.
Разбор доверенности по пунктам
Так устроен наш шаблон доверенности на товар.
Получение груза в транспортной компании
Транспортные компании и пункты выдачи часто принимают доверенность в свободной форме, но у многих есть своя форма или требование указать номер накладной перевозчика. Перед отправкой водителя проверьте требования на сайте перевозчика и впишите номер накладной в поле «основание». Если груз забирают на машине компании, водителю может понадобиться и доверенность на автомобиль от юрлица.
Частые ошибки
- Не указан срок или он слишком длинный — доверенностью могут воспользоваться после увольнения сотрудника.
- Количество только цифрами — его легко исправить. Пишите и прописью.
- Не указано основание — склад не поймёт, какую партию отдавать.
- Не принят акт о расхождениях — потом трудно доказать недостачу. Для этого есть акт приёма-передачи товара.
Для предпринимателей — отдельная страница доверенность от ИП на получение товара.
Другие варианты
Вопросы и ответы
Можно ли скачать доверенность на получение товара бесплатно?
Обязательна ли форма М-2?
Нужна ли печать на доверенности на получение ТМЦ?
На какой срок выдают доверенность на получение товара?
Можно ли выдать доверенность на получение товара физическому лицу не из штата?
Нужна ли доверенность на возврат товара?
Полезно знать
- Ездить по доверенности на машине
- Что такое доверенность и какие бывают виды доверенностей
- Как написать доверенность
- Отмена доверенности