Доверенность на получение товара

Доверенность на получение товара нужна, когда товар у поставщика или в транспортной компании забирает не руководитель, а водитель, кладовщик или курьер. Ниже — бесплатный образец доверенности на получение товарно-материальных ценностей, разбор полей и ответ, обязательна ли форма М-2.

Также PDFРедакция от 16 октября 2026гл. 10 ГК РФ (ст. 185–189)

Заполнить онлайн

Черновик хранится только в этой вкладке браузера. Отправленные данные хранятся на сервере в России 30 дней и удаляются. Нажимая «Проверить документ», вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и офертой.

Зачем нужна доверенность на получение ТМЦ

Когда товар принимает сотрудник, он подписывает накладную или УПД от имени покупателя. Чтобы поставщик был уверен, что отдаёт товар тому, кому нужно, а покупатель потом не мог сказать «мы этого не получали», получатель предъявляет доверенность. Она подтверждает полномочия по правилам главы 10 ГК РФ и служит первичным документом для бухгалтерии.

Доверенность выдаёт организация за подписью руководителя или ИП. Нотариус не нужен (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

Форма М-2 обязательна?

Нет. С 2013 года унифицированные формы первичных документов, включая М-2 и М-2а, не обязательны: организация вправе использовать свою форму, если в ней есть обязательные реквизиты первичного документа (ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»). Наш шаблон — такая самостоятельная форма. Если ваша учётная политика закрепляет М-2, используйте её; главное, чтобы из доверенности было понятно, кто, что и по какому документу получает.

Разбор доверенности по пунктам

Так устроен наш шаблон доверенности на товар.

Номер и срок. Номер — для журнала доверенностей. Срок обычно 10–15 дней, на время одной поставки. Он обязателен в нашем шаблоне, чтобы доверенность не «гуляла» год.
Доверитель. Организация (реквизиты, руководитель, основание) или ИП (ФИО, ОГРНИП, ИНН). Подпись главного бухгалтера — по желанию, закон её не требует.
Получатель. Должность, ФИО и паспорт. Поставщик сверит паспорт на складе.
Поставщик. Название и, по желанию, ИНН — у кого забирать.
Основание. Счёт, договор поставки, заказ: номер и дата.
Перечень ценностей. Наименование, единица, количество цифрами и прописью. Можно не перечислять, если всё указано в счёте или договоре.
Права при приёмке. Проверить количество, комплектность и внешний вид, подписать накладную, УПД или акт, отметить расхождения. По желанию — организовать вывоз.
Подписи. Руководитель или ИП, печать — если есть. Образец подписи получателя.

Получение груза в транспортной компании

Транспортные компании и пункты выдачи часто принимают доверенность в свободной форме, но у многих есть своя форма или требование указать номер накладной перевозчика. Перед отправкой водителя проверьте требования на сайте перевозчика и впишите номер накладной в поле «основание». Если груз забирают на машине компании, водителю может понадобиться и доверенность на автомобиль от юрлица.

Частые ошибки

  1. Не указан срок или он слишком длинный — доверенностью могут воспользоваться после увольнения сотрудника.
  2. Количество только цифрами — его легко исправить. Пишите и прописью.
  3. Не указано основание — склад не поймёт, какую партию отдавать.
  4. Не принят акт о расхождениях — потом трудно доказать недостачу. Для этого есть акт приёма-передачи товара.

Для предпринимателей — отдельная страница доверенность от ИП на получение товара.

Другие варианты

Вопросы и ответы

Можно ли скачать доверенность на получение товара бесплатно?
Да, бланк в DOCX и PDF скачивается кнопкой вверху страницы. Заполненная доверенность с перечнем ценностей в конструкторе стоит 249 ₽.
Обязательна ли форма М-2?
Нет. Унифицированные формы с 2013 года не обязательны, можно использовать свою форму с обязательными реквизитами.
Нужна ли печать на доверенности на получение ТМЦ?
Нет, если у организации или ИП нет печати. Достаточно подписи руководителя или предпринимателя.
На какой срок выдают доверенность на получение товара?
Обычно на 10–15 дней, на одну поставку. Закон срок не ограничивает: если не указан — год, но для ТМЦ это неудобно и рискованно.
Можно ли выдать доверенность на получение товара физическому лицу не из штата?
Да, представителем может быть любой дееспособный человек. Укажите его паспортные данные.
Нужна ли доверенность на возврат товара?
Если возврат оформляет не руководитель, — да. Этот шаблон рассчитан на получение; для возврата подойдёт доверенность от организации, где можно вписать право передать товар и подписать документы о возврате.
Унифицированные формы М-2 и М-2а с 2013 года не обязательны: организация вправе использовать свою форму, если в ней есть все нужные сведения. Доверенность подписывает руководитель (или другое уполномоченное лицо); печать ставится, только если она есть. Выдачу доверенностей на получение ТМЦ удобно регистрировать в журнале — это помогает в учёте и при спорах с поставщиком.
Ю
Автор и проверка: [уточнить: ФИО юриста]
Шаблон проверен: [уточнить: дата проверки юристом]. Редакция от 16 октября 2026. Основание: гл. 10 ГК РФ (ст. 185–189); п. 4 ст. 185.1 ГК РФ (доверенность от имени юридического лица); ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» (форма первичных документов).

Полезно знать

Связанные документы

Заполнить — 249 ₽