Как оформить трудовой договор

Чтобы оформить трудовой договор, нужно получить от работника документы, ознакомить его с локальными актами, подписать договор в двух экземплярах и подать сведения о приёме в Социальный фонд. Ниже — порядок заключения трудового договора по шагам, сроки и особенности для совместителей и ИП.

Обновлено 17 октября 2026Проверено: [уточнить: ФИО юриста]

Порядок заключения трудового договора по шагам

1. Получите документы. Паспорт, сведения о трудовой деятельности или трудовую книжку, СНИЛС, документы воинского учёта, об образовании — если работа требует квалификации (ст. 65 ТК РФ). Список — в статье документы для трудового договора.
2. Направьте на медосмотр, если он обязателен для этой работы или для работника (например, несовершеннолетнего).
3. Ознакомьте с локальными актами под подпись до подписания договора: правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, о защите персональных данных, должностная инструкция (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
4. Составьте и подпишите договор в двух экземплярах. Работник расписывается на экземпляре работодателя в получении своего (ст. 67 ТК РФ).
5. Оформите приём. Обычно издают приказ о приёме и знакомят с ним работника. Если у работника бумажная трудовая книжка, в неё вносят запись.
6. Подайте сведения о приёме в Социальный фонд (форма ЕФС-1) — не позднее следующего рабочего дня.
7. Проведите инструктажи по охране труда до начала работы.

Сроки оформления

Лучше подписать договор до первого рабочего дня. Если работника допустили к работе раньше, договор всё равно считается заключённым, а оформить его письменно нужно не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). Договор вступает в силу со дня подписания, если в нём не сказано иное (ст. 61 ТК РФ); работник обязан приступить к работе с даты, указанной в договоре.

Как составить трудовой договор с работником

Минимальный набор — обязательные сведения и условия из ст. 57 ТК РФ. Отдельно подумайте:

• как прописать трудовой распорядок — если режим работника совпадает с общими правилами распорядка, достаточно ссылки на них; если нет (сменный график, неполный день) — опишите режим в самом договоре;
• срок — бессрочный или срочный с основанием из ст. 59 ТК РФ;
• испытание — только если оно прямо указано в договоре;
• удалёнку — порядок связи, техника, компенсация расходов.

В нашем конструкторе всё это — поля и галочки: трудовой договор онлайн собирается за несколько минут, а образец можно скачать бесплатно.

Как оформить трудовой договор по совместительству

Порядок тот же, но в договоре обязательно указывают, что работа — совместительство, внешнее или внутреннее (ст. 282 ТК РФ). Предъявлять трудовую книжку совместитель не обязан (ст. 283 ТК РФ), достаточно паспорта, а для квалифицированной работы — ещё документа об образовании. Рабочее время ограничено: по общему правилу не более четырёх часов в день и половины месячной нормы (ст. 284 ТК РФ). Оплата — пропорционально отработанному времени или по иным условиям договора.

Особенности для ИП

ИП оформляет работника так же, как организация. В договоре указывают ОГРНИП, ИНН и паспортные данные предпринимателя, подписывает он сам. Микропредприятие может не принимать локальные акты и включить все условия в договор по типовой форме. Подробнее — трудовой договор с ИП.

Частые ошибки при оформлении

1. Работник вышел на работу, а договор «потом» — дольше трёх рабочих дней.
2. С правилами распорядка знакомят после подписания договора, а не до.
3. Испытательный срок указан только в приказе — без условия в договоре он не действует.
4. Работник не получил свой экземпляр или нет его подписи о получении.

Вопросы и ответы

Полезно знать

• Обязательные условия трудового договора
• Документы для трудового договора
• Части трудового договора
• Понятие и виды трудовых договоров

Связанные документы