Когда нужен договор поставки товара
Договор поставки товара заключают, когда поставщик-предприниматель продаёт продукцию, которую сам производит или закупает, а покупатель использует её в бизнесе: перепродаёт, пускает в производство, оснащает офис или магазин (ст. 506 ГК РФ). Общие правила вида — на странице договор поставки, здесь — разбор нашего шаблона по пунктам.
Если вы покупаете товар один раз и сразу забираете, хватит счёта и УПД либо договора купли-продажи товара. Договор поставки нужен, когда есть отсрочка, доставка, партии, гарантия или риск споров о качестве.
Разбор договора поставки товара по пунктам
Так устроен наш образец. Под каждым пунктом — что вписать и зачем.
Стороны. Полное наименование, ОГРН, ИНН, КПП и адрес организации или ФИО и ОГРНИП предпринимателя. Для ООО — должность и ФИО подписанта и документ, на основании которого он действует: устав или доверенность.
Спецификация. Наименование, артикул и характеристики, единица измерения, количество, цена. Это сердце договора: без наименования и количества товара договор могут признать незаключённым. При поставке по заявкам количество можно не указывать — его определит заявка.
Качество и документы. Ссылка на ГОСТ, ТУ или согласованные образцы. Поставщик передаёт декларации, сертификаты, паспорта качества, если они нужны для такого товара.
Гарантия. Срок в месяцах с даты передачи. Если гарантии нет, претензии по недостаткам принимаются в разумный срок, но в пределах двух лет (п. 2 ст. 477 ГК РФ).
Срок и порядок поставки. Для разовой поставки — число рабочих дней с подписания или с предоплаты. Для партий — заявка, срок её подтверждения поставщиком и срок поставки после подтверждения. Досрочная поставка — только с согласия покупателя.
Доставка или самовывоз. Адрес доставки и включена ли она в цену, либо адрес склада и срок, за который покупатель забирает товар. В этот момент переходят право собственности и риск случайной гибели (ст. 223, 459 ГК РФ).
Тара. Одноразовая или многооборотная (поддоны, кеги). Для возвратной — срок возврата и стоимость невозвращённой тары.
Приёмка. Количество мест и целостность упаковки — при получении, содержимое и видимые недостатки — в течение заданного числа рабочих дней. О расхождениях покупатель составляет акт и уведомляет поставщика; если представитель поставщика не приехал, акт покупателя — доказательство.
Оплата. Отсрочка, полная или частичная предоплата. Отсрочка не считается коммерческим кредитом, проценты по ст. 317.1 и 823 ГК РФ не начисляются.
Ответственность и споры. Пени за просрочку поставки и оплаты в процентах в день с пределом, претензия со сроком ответа, арбитражный суд по месту ответчика или по вашему выбору.
На что обратить внимание
- Партия товара — в УПД. Каждую поставку оформляйте УПД или товарной накладной со ссылкой на договор. Это главное доказательство, что товар передан.
- Доверенность получателя. Если товар принимает водитель или кладовщик, у него должна быть доверенность на получение товара.
- Возврат товара. Вернуть качественный товар покупатель по закону не может — поставка не розница. Возврат возможен при недостатках, некомплектности или если вы заранее прописали его в дополнительных условиях.
- Претензия по качеству. Сроки уведомления в договоре короткие — пропустите их, и поставщик будет спорить, что недостаток появился у вас.
Частые ошибки
- «Товар по счетам» без спецификации и заявок. Непонятно, что и когда должно быть поставлено, и пени не к чему привязать.
- Цена меняется письмом. Новые цены оформляйте допсоглашением, иначе действуют старые.
- Приёмка «по факту» без акта. Через месяц недостачу уже не доказать.
- Подпись неуполномоченного лица. Проверьте полномочия по выписке ЕГРЮЛ и доверенности.
Другие варианты
Договор поставки оборудованияДоговор поставки мебелиРасторжение договора поставкиДоговор поставки между ОООДоговор поставки на годДоговор поставки с ИП
Вопросы и ответы
Можно ли скачать договор поставки товара бесплатно?
Да. Образец в DOCX и PDF скачивается кнопкой вверху страницы без регистрации. Заполненный под ваш товар и стороны договор стоит 349 ₽.
Когда к покупателю переходит право собственности на товар?
По нашему шаблону — в момент вручения товара покупателю по адресу доставки или передачи на складе поставщика. В этот же момент переходит риск случайной гибели.
Что такое партия товара в договоре поставки?
Часть товара, которую поставляют за один раз по заявке или графику. По каждой партии свой срок, своя приёмка и своя оплата.
Можно ли работать по счёт-договору на поставку товара?
Можно для разовой небольшой сделки. Но в счёте-договоре обычно нет правил приёмки, гарантии и претензий, поэтому при регулярных поставках лучше полноценный договор.
Как предъявить претензию поставщику по качеству товара?
Составьте акт о недостатках в срок из договора, отправьте поставщику уведомление и предложите прислать представителя. Затем — письменная претензия с требованием заменить товар или вернуть деньги.
Какой срок ответа на претензию?
Тот, что указан в договоре. Если его нет, между предпринимателями — 30 календарных дней, после этого можно идти в арбитражный суд.
Договор поставки заключают предприниматели: товар покупают для бизнеса, а не для личных нужд. Если покупатель — гражданин для себя, нужен договор купли-продажи (розничной). Проверьте полномочия подписанта и не является ли сделка для организации крупной. Спецификацию заполняйте подробно: без наименования и количества товара договор может быть признан незаключённым.
Полезно знать
- Виды договора поставки
- Срок договора поставки
- Риски договора поставки
- Существенные условия договора поставки
Связанные документы
Акт приёма-передачи
Дополнительное соглашение к договору
Новая цена, срок, реквизиты или объём работ — без переписывания договора.
Расторжение договора
Соглашение сторон или односторонний отказ: правильные документы и сроки.
Договор перевозки
Грузоперевозки и экспедиция: заявки, накладная, ответственность за груз.
Договор транспортной экспедиции
Экспедитор организует доставку: перевозчик, документы, погрузка, склад.
Договор хранения
Ответственное хранение имущества и товара с актом приёма-передачи.