Что такое договор транспортной экспедиции
По договору транспортной экспедиции экспедитор обязуется за вознаграждение и за счёт клиента выполнить или организовать выполнение услуг, связанных с перевозкой груза (п. 1 ст. 801 ГК РФ). Это может быть организация перевозки по выбранному маршруту, заключение договора с перевозчиком, погрузка, хранение, оформление документов, таможенные формальности. Правила — в главе 41 ГК РФ, законе от 30.06.2003 № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности» и Правилах транспортно-экспедиционной деятельности.
Отличие от договора перевозки: перевозчик везёт сам, а экспедитор отвечает за весь процесс доставки и может нанять одного или нескольких перевозчиков. Экспедитор может и сам выступать перевозчиком — тогда к нему применяются ещё и правила о перевозке.
Разбор договора транспортной экспедиции по пунктам
Основные пункты нашего образца и что в них вписать.
Перечень услуг. Отмечаете нужное: организация перевозки (авто, ж/д, море и т. д.), погрузка и выгрузка, хранение и консолидация, оформление документов, проверка количества и состояния груза, таможенные формальности.
От чьего имени нанимается перевозчик. Экспедитор заключает договор перевозки от своего имени за счёт клиента или от имени клиента. От этого зависит, кто будет стороной по накладной и кому предъявлять претензию перевозчику.
Поручение экспедитору. На каждую отправку клиент выдаёт письменное поручение: груз, объявленная ценность, маршрут, отправитель и получатель, даты, услуги и стоимость. Форма — в приложении к договору. Приём груза экспедитор подтверждает экспедиторской распиской.
Сведения о грузе. Клиент обязан передать документы и сведения о свойствах груза, в том числе об опасных, и отвечает за убытки от недостоверной информации (ст. 804 ГК РФ).
Стоимость и расходы. Два варианта: «всё включено» по ставкам в поручении или вознаграждение экспедитора плюс возмещение расходов по отчёту с копиями документов.
Право удержания груза. Экспедитор может удерживать груз до оплаты вознаграждения и расходов. Клиенту это важно учитывать в сроках оплаты.
Ответственность за груз. Экспедитор отвечает за утрату, недостачу и повреждение после приёма груза, если не докажет, что не мог этого предотвратить. Размер — объявленная ценность или действительная стоимость, плюс возврат вознаграждения за экспедирование испорченного груза.
Пени и страхование. Пени экспедитора за срыв сроков поручения и клиента за просрочку оплаты, с пределом. Страхование — через экспедитора за счёт клиента, самим клиентом или без страхования.
Претензии и отказ от договора. Обязательная претензия и годичный срок исковой давности по закону № 87-ФЗ. Каждая сторона может отказаться от договора с предупреждением, возместив другой стороне убытки (ст. 806 ГК РФ).
На что обратить внимание
- Электронные документы. Транспортную накладную, поручение экспедитору и экспедиторскую расписку можно оформлять в электронном виде (ЭТрН и электронные перевозочные документы). Требования к ним постепенно расширяются — уточняйте актуальные правила перед стартом перевозок.
- Доверенность. Если экспедитор действует от имени клиента — забирает груз, подписывает документы, — клиент выдаёт ему доверенность.
- Объявленная ценность. Для дорогого груза объявите ценность в поручении — так проще получить полное возмещение.
- Акт и отчёт. После каждого поручения подписывайте акт оказанных услуг, а при схеме «вознаграждение плюс расходы» — отчёт с копиями счетов перевозчиков.
Частые ошибки
- Экспедицию называют «перевозкой». Клиент потом не может понять, отвечает ли исполнитель за нанятого им перевозчика. По ст. 805 ГК РФ — отвечает.
- Нет поручения на отправку. Без него нельзя доказать маршрут, сроки и согласованную цену.
- Пропуск годичного срока. Требования к экспедитору нужно заявить в течение года — не тяните с претензией.
Другие варианты
Вопросы и ответы
Можно ли скачать договор транспортной экспедиции бесплатно?
Да. Образец в DOCX и PDF скачивается кнопкой вверху страницы без регистрации. Заполненный договор с вашими услугами и ставками стоит 349 ₽.
Чем договор экспедиции отличается от договора перевозки?
Перевозчик сам везёт груз и отвечает за него по правилам перевозки. Экспедитор организует доставку целиком, может нанимать перевозчиков и отвечает за них перед клиентом.
Какие документы оформляются по договору транспортной экспедиции?
Поручение экспедитору, экспедиторская расписка о приёме груза, складская расписка при хранении, транспортная накладная и акт оказанных услуг.
Может ли экспедитор сам перевозить груз?
Да. Если экспедитор везёт груз своим транспортом, он одновременно перевозчик, и к его ответственности применяются ещё и правила о перевозке.
Можно ли перевезти автомобиль по договору экспедиции?
Да, автомобиль — такой же груз. Укажите в поручении марку, VIN, состояние и объявленную ценность, а при приёме составьте акт осмотра.
Какой срок давности по договору экспедиции?
Один год по закону о транспортно-экспедиционной деятельности. Перед иском к экспедитору нужно направить претензию.
Экспедитор не обязательно везёт груз сам — он организует перевозку и связанные услуги и отвечает за привлечённых перевозчиков. На каждую перевозку оформляйте поручение экспедитору (форма в приложении) и получайте экспедиторскую расписку о приёме груза. Если исполнитель везёт груз своим транспортом и больше ничего не делает, подойдёт договор перевозки груза.
Связанные документы
Договор перевозки
Грузоперевозки и экспедиция: заявки, накладная, ответственность за груз.
Договор поставки
Товар для бизнеса разово или партиями: спецификация, приёмка, оплата.
Договор хранения
Ответственное хранение имущества и товара с актом приёма-передачи.
Дополнительное соглашение к договору
Новая цена, срок, реквизиты или объём работ — без переписывания договора.
Расторжение договора
Соглашение сторон или односторонний отказ: правильные документы и сроки.