Как устроен договор поставки на год
Долгосрочный договор — это рамка: в нём согласованы ассортимент, цены за единицу, порядок заявок, доставка, приёмка и оплата. Сколько товара и когда поставить, покупатель решает заявками в течение срока договора. Закон допускает такой порядок: количество может определяться договорённостями в процессе исполнения, а сроки — периодами поставки (ст. 465, 508 ГК РФ).
В нашем шаблоне это режим «партиями по заявкам». Общие правила поставки — на странице договор поставки.
Пункты, важные для договора на год
Что выбрать в конструкторе и как это работает в течение года.
Спецификация с ценами за единицу. Перечень товаров и цены без количества. Можно указать ориентировочную сумму за год — она не обязывает покупателя заказать товар на эту сумму.
Заявка покупателя. Товар и количество по спецификации, желаемая дата и адрес доставки. Направляется письменно, в том числе по электронной почте из реквизитов.
Подтверждение заявки. Поставщик в течение заданного числа рабочих дней подтверждает заявку или сообщает, что не может её исполнить. Подтверждённая заявка обязательна для обеих сторон. Молчание поставщика подтверждением не считается.
Срок поставки партии. Число рабочих дней с подтверждения заявки, а при предоплате — с её поступления. В заявке можно согласовать другой срок.
Изменение цен. Новые цены вводятся дополнительным соглашением и применяются к заявкам, поданным после его подписания. Цена уже подтверждённой партии не меняется.
Оплата каждой партии. Отсрочка в календарных днях с даты поставки, предоплата или частичная предоплата — для каждой партии отдельно.
Срок действия и автопродление. Договор действует до выбранной даты. Если никто не заявил о прекращении за заданное число дней до конца срока, он продлевается на следующий календарный год на тех же условиях.
Выход без причин. По желанию можно включить право каждой стороны выйти из договора, предупредив заранее. Подтверждённые до уведомления заявки при этом исполняются.
Акт сверки. По запросу любой стороны стороны подписывают акт сверки в течение десяти рабочих дней — при годовом договоре без него не обойтись.
На что обратить внимание
- Год — не предел. Срок вы выбираете сами: до конца года, на 12 месяцев или на несколько лет. Регистрировать договор поставки не нужно при любом сроке.
- Индексация цен. Если поставщик хочет менять цены по формуле (курс, индекс), опишите её в дополнительных условиях. Иначе цена меняется только допсоглашением.
- Остатки при прекращении. Пропишите, что делать с возвратной тарой и неоплаченными партиями после окончания срока.
- Продление без автопродления. Если автопродления нет, продлить договор можно допсоглашением о продлении до окончания срока.
Частые ошибки
- Заявки по телефону. Потом не доказать, что заказывали и что подтвердили. Заявка — только письменно или в электронной почте.
- Договор истёк, поставки продолжаются. Без автопродления каждая новая партия — разовая сделка по УПД, без договорных пеней и правил приёмки.
- Цены «по прайсу поставщика на день отгрузки» без механизма согласования — повод для споров при каждом повышении.
Другие варианты
Договор поставки оборудованияДоговор поставки между ОООРасторжение договора поставкиДоговор поставки с ИПДоговор поставки мебелиДоговор поставки товара
Вопросы и ответы
Можно ли заключить договор поставки на год?
Да. Срок договора поставки стороны выбирают сами, ограничений и регистрации нет. На год удобно заключать договор с поставками партиями по заявкам.
Как продлить договор поставки на следующий год?
Проще всего — включить автопродление: если никто не заявит о прекращении заранее, договор продлится сам. Если автопродления нет — подпишите допсоглашение о продлении.
Может ли поставщик поднять цены в течение года?
По нашему шаблону — только допсоглашением, и новые цены действуют для заявок, поданных после его подписания. Подтверждённые партии оплачиваются по старой цене.
Обязан ли покупатель заказать товар на всю сумму договора?
Нет, если сумма указана как ориентировочная. Покупатель платит только за партии по подтверждённым заявкам.
Как выйти из долгосрочного договора поставки?
По соглашению сторон, по ст. 523 ГК РФ при существенном нарушении или по условию о свободном выходе, если вы его включили. Подробнее — на странице о расторжении договора поставки.
Договор поставки заключают предприниматели: товар покупают для бизнеса, а не для личных нужд. Если покупатель — гражданин для себя, нужен договор купли-продажи (розничной). Проверьте полномочия подписанта и не является ли сделка для организации крупной. Спецификацию заполняйте подробно: без наименования и количества товара договор может быть признан незаключённым.
Полезно знать
- Виды договора поставки
- Риски договора поставки
- Существенные условия договора поставки
- Срок договора поставки
Связанные документы
Акт приёма-передачи
Дополнительное соглашение к договору
Новая цена, срок, реквизиты или объём работ — без переписывания договора.
Расторжение договора
Соглашение сторон или односторонний отказ: правильные документы и сроки.
Договор перевозки
Грузоперевозки и экспедиция: заявки, накладная, ответственность за груз.
Договор транспортной экспедиции
Экспедитор организует доставку: перевозчик, документы, погрузка, склад.
Договор хранения
Ответственное хранение имущества и товара с актом приёма-передачи.