Договор поставки между ООО

Договор поставки между ООО — самый частый вариант в оптовой торговле. Текст договора здесь стандартный, а риски связаны со сторонами: кто подписывает, нужно ли одобрение участников и можно ли доверять контрагенту. Ниже — образец договора поставки между обществами и перечень документов для его заключения.

Скачать образец DOCX — бесплатно Заполнить за 2 минуты
Также PDFРедакция от 17 октября 2026§ 3 гл. 30 ГК РФ (ст. 506–524)

Заполнить онлайн

Черновик хранится только в этой вкладке браузера. Отправленные данные хранятся на сервере в России 30 дней и удаляются. Нажимая «Проверить документ», вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и офертой.

Перечень документов для заключения договора поставки

Перед подписанием запросите у контрагента или проверьте сами:

  1. Выписку из ЕГРЮЛ — наименование, адрес, ОГРН, ИНН, кто директор и нет ли записи о недостоверности или ликвидации. Свежую выписку можно бесплатно получить на сайте ФНС.
  2. Документ о полномочиях подписанта — устав (если подписывает директор) или доверенность (если другой сотрудник).
  3. Карточку с реквизитами — банковский счёт, КПП, адрес для корреспонденции, электронную почту для заявок.
  4. Решение об одобрении, если сделка крупная или с заинтересованностью.
  5. Документы о товаре — сертификаты, декларации, если без них товар нельзя продавать.

Кто подписывает договор поставки от имени ООО

Без доверенности от имени общества действует генеральный директор (единоличный исполнительный орган). В договоре указывают его должность в родительном падеже и основание: «в лице генерального директора Иванова И. И., действующего на основании Устава». Если подписывает менеджер или коммерческий директор, основание — доверенность с номером и датой; приложите её копию к договору.

Крупная сделка. Для ООО это сделка на сумму от 25% балансовой стоимости активов, выходящая за пределы обычной хозяйственной деятельности (ст. 46 закона об ООО). Обычная поставка сырья или товара для перепродажи, как правило, к таким не относится, но разовая закупка дорогого оборудования может потребовать решения общего собрания.

Что заполнить в шаблоне для двух ООО

В конструкторе выберите «Организация» для поставщика и покупателя. Дальше — пункты, на которые стоит обратить внимание в отношениях двух обществ.

Реквизиты сторон. Полное наименование («Общество с ограниченной ответственностью «…»»), ОГРН, ИНН, КПП, юридический адрес. Сверьте с выпиской ЕГРЮЛ.
Подписант и основание. Должность и ФИО в родительном падеже, устав или доверенность.
НДС. С НДС — укажите ставку, которую применяет поставщик. Без НДС — основание освобождения. От этого зависят счета-фактуры и вычеты покупателя.
Заверения об обстоятельствах. Каждая сторона заверяет, что зарегистрирована, подписант уполномочен, одобрения получены, а учёт и налоги ведутся по закону (ст. 431.2 ГК РФ). Если заверение окажется ложным, виновная сторона возмещает убытки — например, доначисленный НДС.
ЭДО. Если обе компании работают в системе электронного документооборота, отметьте это: УПД, акты и счета-фактуры будут подписываться квалифицированной электронной подписью.
Подсудность. По умолчанию — арбитражный суд по месту нахождения ответчика. Можно выбрать суд своего региона.

Частые ошибки

  • Подписывает «исполнительный директор» без доверенности. Покупатель потом заявит, что договор подписан неуполномоченным лицом.
  • Контрагент-однодневка. Без проверки налоговая может отказать в вычетах и расходах. Сохраните выписку и переписку как доказательство должной осмотрительности.
  • Разные адреса в договоре и ЕГРЮЛ. Претензию отправляйте на юридический адрес — риск неполучения лежит на получателе (ст. 165.1 ГК РФ).

Если поставщик или покупатель — предприниматель, смотрите договор поставки с ИП. Доверенность на сотрудника можно оформить по образцу доверенности от ООО.

Другие варианты

Договор поставки мебелиДоговор поставки с ИПДоговор поставки оборудованияРасторжение договора поставкиДоговор поставки товараДоговор поставки на год

Вопросы и ответы

Можно ли скачать договор поставки между ООО бесплатно?
Да, образец в DOCX и PDF скачивается кнопкой вверху страницы без регистрации. Заполненный договор с реквизитами обеих компаний стоит 349 ₽.
Какие документы нужны для заключения договора поставки между ООО?
Выписка из ЕГРЮЛ, устав или доверенность подписанта, карточка реквизитов, при необходимости — решение об одобрении сделки и документы о качестве товара.
Нужна ли печать на договоре поставки между ООО?
Если в уставе общества нет требования о печати, она не обязательна. Многие компании ставят её по привычке — это не ошибка.
Можно ли подписать договор поставки электронно?
Да, квалифицированной электронной подписью через оператора ЭДО. Такой договор равнозначен бумажному.
Нужно ли одобрение участников на договор поставки?
Только если сделка крупная или с заинтересованностью. Обычные регулярные поставки в рамках деятельности компании одобрения, как правило, не требуют.
Договор поставки заключают предприниматели: товар покупают для бизнеса, а не для личных нужд. Если покупатель — гражданин для себя, нужен договор купли-продажи (розничной). Проверьте полномочия подписанта и не является ли сделка для организации крупной. Спецификацию заполняйте подробно: без наименования и количества товара договор может быть признан незаключённым.
Ю
Автор и проверка: [уточнить: ФИО юриста]
Шаблон проверен: [уточнить: дата проверки юристом]. Редакция от 17 октября 2026. Основание: § 3 гл. 30 ГК РФ (ст. 506–524); ст. 513–514 ГК РФ (приёмка и ответственное хранение); ст. 521, 523 ГК РФ (неустойка за недопоставку, односторонний отказ); ст. 456–477 ГК РФ (общие правила купли-продажи); ч. 5 ст. 4 АПК РФ (претензионный порядок).

Полезно знать

Связанные документы

Акт приёма-передачи

Дополнительное соглашение к договору

Новая цена, срок, реквизиты или объём работ — без переписывания договора.

Расторжение договора

Соглашение сторон или односторонний отказ: правильные документы и сроки.

Договор перевозки

Грузоперевозки и экспедиция: заявки, накладная, ответственность за груз.

Договор транспортной экспедиции

Экспедитор организует доставку: перевозчик, документы, погрузка, склад.

Договор хранения

Ответственное хранение имущества и товара с актом приёма-передачи.

Заполнить — 349 ₽