Как заключить договор с самозанятым

Чтобы заключить договор с самозанятым, проверьте его статус по ИНН на сайте ФНС, возьмите справку о постановке на учёт, составьте договор услуг или подряда с налоговыми пунктами и подпишите его. Дальше — акт по результату, оплата и чек из «Мой налог» на каждую выплату. Ниже — порядок по шагам и отдельно советы самому самозанятому, если договор составляет он.

Обновлено 16 октября 2026Проверено: [уточнить: ФИО юриста]

Порядок для заказчика: 6 шагов

1. Проверьте статус. Введите ИНН исполнителя в сервисе ФНС «Проверить статус налогоплательщика НПД» и сохраните результат.
2. Попросите справку о постановке на учёт. Её формируют в «Мой налог» за пару минут; она прикладывается к договору.
3. Уточните, не работал ли человек у вас. Если он был вашим сотрудником меньше двух лет назад, выплаты ему не облагаются НПД — нужен обычный договор ГПХ с НДФЛ и взносами.
4. Составьте договор. Задание и результат, срок, цена, приёмка по акту и налоговые пункты: заверение о статусе, чек, уведомление об утрате статуса.
5. Подпишите. На бумаге, электронной подписью или обменом подписанными сканами с последующей передачей оригиналов.
6. Принимайте и платите правильно. Подпишите акт, в день оплаты снова проверьте статус, получите чек с вашим ИНН.

Что зависит от того, кто заказчик

• ООО и другие организации указывают подписанта и основание полномочий. Подробно — договор ООО с самозанятым.
• ИП подписывает сам, указывает ОГРНИП. Как учесть расход — на странице договор ИП с самозанятым.
• Гражданин указывает паспортные данные; чек выдаётся без ИНН покупателя, налог исполнителя — 4%. Подробнее — договор самозанятого с физлицом.

Если договор составляет сам самозанятый

Многие самозанятые готовят договор для клиентов сами. Что стоит включить, чтобы защитить себя:

• Объём работ — точный список, чтобы «ещё одна правка» не стала бесплатной. Удобно оформить таблицей услуг с ценами.
• Предоплату — процент от цены до начала работы.
• Срок приёмки и правило «молчание = принято»: если заказчик не подписал акт и не прислал замечания, работа считается принятой.
• Пени за просрочку оплаты с понятным пределом.
• Порядок отказа — что заказчик оплачивает, если отказывается на середине.

Все эти условия выбираются в нашем конструкторе галочками и полями.

Как оформить трудовой договор с самозанятым

Если вам нужен работник в штат, оформляйте его по трудовому договору как обычно — статус самозанятого на это не влияет, а зарплата облагается НДФЛ. Выплачивать своему работнику что-либо «как самозанятому» нельзя. Договор с самозанятым подходит только для независимой работы на заказ.

Ошибки при заключении

1. Статус проверили только при подписании, а не перед каждой выплатой.
2. Взяли бланк ГПХ с пунктом об удержании НДФЛ.
3. Не получили чек или получили его без ИНН компании.
4. Описали обязанности как должность: «выполнять функции менеджера».

Вопросы и ответы

Полезно знать

• Можно ли заключить договор с самозанятым и обязателен ли он
• Какой договор заключают с самозанятым

Связанные документы