Как оформить организацию в договоре
Сторона-организация в договоре ГПХ описывается иначе, чем гражданин или ИП:
- полное наименование по уставу — «Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»», а не просто «Ромашка»;
- ОГРН, ИНН, КПП и юридический адрес — по выписке из ЕГРЮЛ;
- подписант — должность и ФИО в родительном падеже: «в лице генерального директора Петрова Петра Петровича»;
- основание полномочий — устав для директора, доверенность с номером и датой для других сотрудников.
Договор, подписанный лицом без полномочий, может быть оспорен, поэтому основание указывайте всегда. Договор ГПХ имеет полную юридическую силу, если подписан уполномоченными лицами и содержит предмет — задание и результат.
Разбор договора по пунктам
Особенности нашего шаблона, когда заказчик — организация:
Договор ГПХ со штатным сотрудником организации
Заключить договор ГПХ со своим работником можно, но только на работу, которая не входит в его трудовые обязанности и выполняется вне рабочего времени. Пример: менеджер по продажам по отдельному договору проводит фотосъёмку для каталога. Если же бухгалтеру по ГПХ доплачивают за ведение того же учёта, это переработка или совмещение, которые оформляют по Трудовому кодексу.
В договоре со своим сотрудником особенно важны конкретное задание, срок и акт — так видно, что работа отдельная.
Договор ГПХ между юридическими лицами
Любой договор между двумя организациями — гражданско-правовой, но термин «ГПХ» обычно используют для договоров с физлицами. Между юрлицами нет НДФЛ, страховых взносов и сведений в фонд, а значит, наш шаблон ГПХ с пунктами о налоговом агенте не подходит. Используйте договор оказания услуг с ООО или договор подряда с ООО.
Частые ошибки организаций
- Сокращённое наименование и нет КПП — бухгалтерия и банк задают вопросы.
- Подписывает менеджер без доверенности.
- Исполнитель получает пропуск и рабочее место как сотрудник — признаки трудовых отношений.
- Не подали сведения в фонд о заключении договора.
Для компаний с регулярными исполнителями есть подписка для бизнеса: реквизиты организации и подписанта сохраняются.
Другие варианты
Вопросы и ответы
Имеет ли договор ГПХ юридическую силу?
Можно ли заключить договор ГПХ с сотрудником организации?
Можно ли заключить договор ГПХ на юридические услуги?
Кто подписывает договор ГПХ со стороны организации?
Где скачать договор ГПХ с юридическим лицом?
Полезно знать
- Налоги по договору ГПХ: кто и сколько платит
- Можно ли работать по договору ГПХ
- Срок договора ГПХ
- Чем отличается ГПХ от трудового договора
Связанные документы
Дополнительное соглашение к договору
Новая цена, срок, реквизиты или объём работ — без переписывания договора.
Расторжение договора
Соглашение сторон или односторонний отказ: правильные документы и сроки.
Договор с самозанятым
Договор оказания услуг
Консультации, обслуживание, обучение, бухгалтерия: оплата по акту.
Договор ГПХ (гражданско-правового характера)
Все варианты и образцы