Электронный трудовой договор

Трудовой договор можно заключить в электронной форме, если работодатель перешёл на электронный кадровый документооборот, а работник дал на это согласие или по закону оно не требуется (ст. 22.1–22.3 ТК РФ). Для дистанционных работников действуют отдельные правила главы 49.1. Ниже — как это работает, какие нужны подписи и чем электронный договор отличается от электронной трудовой книжки.

Обновлено 17 октября 2026Проверено: [уточнить: ФИО юриста]

Как заключить трудовой договор в электронном виде

Есть два законных пути:

  • Электронный кадровый документооборот (ЭДО). Работодатель решает перейти на ЭДО, оформляет локальный акт и получает согласие работников. Документы подписываются в информационной системе работодателя или через цифровую платформу «Работа в России». Работодатель подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью, работник — квалифицированной, неквалифицированной или простой подписью в зависимости от способа.
  • Дистанционная работа. С удалённым работником договор и допсоглашения можно заключать обменом электронными документами (ст. 312.2–312.3 ТК РФ). Правила подписей и случаи, когда работнику всё же отправляют экземпляр на бумаге, установлены в этих статьях.

Скан или фото подписанного договора в мессенджере сами по себе электронным договором не являются: важен способ подписания.

Нужно ли согласие работника

По общему правилу — да: работник письменно соглашается на взаимодействие в электронном виде, а отсутствие согласия означает отказ. Согласие не требуется от тех, кого приняли на работу после 31 декабря 2021 года и у кого на эту дату не было трудового стажа. Отказ от ЭДО не может быть причиной для отказа в приёме или увольнения.

Что нельзя оформить электронно

Электронный документооборот не распространяется на часть документов, например на трудовые книжки и документы о расследовании несчастных случаев на производстве. Точный перечень — в ст. 22.1 ТК РФ. Работник при этом вправе получить копию электронного документа на бумаге, заверенную работодателем.

Электронный договор и электронная трудовая книжка

Это разные вещи. Электронная трудовая книжка — сведения о трудовой деятельности, которые работодатель передаёт в Социальный фонд (ст. 66.1 ТК РФ). Их ведут для всех работников, независимо от того, как подписан договор.

Работники, у которых до 2021 года был стаж, выбирали, сохранить ли бумажную книжку, и подавали работодателю заявление о выборе. Тем, кто устроился впервые с 2021 года, ведут только электронные сведения. Посмотреть их можно на портале госуслуг или через Социальный фонд, а у работодателя — получить выписку по заявлению.

Где найти свой электронный трудовой договор

Если договор подписан в системе ЭДО работодателя — в личном кабинете этой системы. Если через цифровую платформу «Работа в России» — в личном кабинете на ней. Работник вправе бесплатно получить у работодателя копию договора на бумаге. Если договор подписан на бумаге — ищите свой экземпляр: работодатель обязан был выдать его при подписании.

Вывод

Электронный договор удобен для распределённых команд, но требует настроенного ЭДО или правил главы 49.1 ТК РФ для удалёнки. Если ЭДО нет, подпишите обычный бумажный договор. Наш трудовой договор выдаётся в DOCX и PDF; для дистанционной работы в нём есть отдельный раздел и пункт об обмене электронными документами.

Трудовой договор: заполним за вас

Ответьте на вопросы — и получите готовый документ с вашими данными в DOCX и PDF. Образец с пустыми полями — бесплатно.

Заполнить за 349 ₽ Скачать образец

Заполнить онлайн

Черновик хранится только в этой вкладке браузера. Отправленные данные хранятся на сервере в России 30 дней и удаляются. Нажимая «Проверить документ», вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и офертой.

Вопросы и ответы

Можно ли подписать трудовой договор через госуслуги?
Работник может подписывать кадровые документы через цифровую платформу «Работа в России», вход в которую идёт через учётную запись госуслуг, если работодатель использует эту платформу.
Можно ли заключить трудовой договор с удалённым сотрудником по почте?
Да. Можно обменяться электронными документами по правилам ст. 312.2 ТК РФ или отправить бумажные экземпляры почтой для подписи.
Обязан ли работник соглашаться на электронный договор?
Нет, если у него был трудовой стаж на 31 декабря 2021 года: без согласия ЭДО для него не применяется. Согласия не спрашивают только у тех, у кого на эту дату стажа не было.
Нужно ли заявление на ведение электронной трудовой книжки?
Электронные сведения ведутся у всех автоматически. Заявление нужно, только если вы сохранили бумажную книжку и хотите перейти на электронную — подать его работодателю можно в любой момент.
Договор подписывается не позднее трёх рабочих дней со дня, когда работник фактически приступил к работе (ст. 67 ТК РФ). На его основании издаётся приказ о приёме, а в Социальный фонд подаются сведения о приёме (ЕФС-1) не позднее следующего рабочего дня. Срочный договор можно заключить только при основании из ст. 59 ТК РФ — иначе он считается бессрочным. С иностранцем: проверьте патент или разрешение и уведомите МВД в установленный срок — за нарушение крупные штрафы.
Ю
Автор и проверка: [уточнить: ФИО юриста]
Шаблон проверен: [уточнить: дата проверки юристом]. Редакция от 17 октября 2026. Основание: ст. 56, 57 ТК РФ (содержание трудового договора); ст. 58, 59, 79 ТК РФ (срочный договор); ст. 70, 71 ТК РФ (испытание); ст. 136, 236 ТК РФ (сроки выплаты зарплаты); ст. 115, 119 ТК РФ (отпуск); ст. 282–286 ТК РФ (совместительство); гл. 49.1 ТК РФ (дистанционная работа); ст. 327.1–327.6 ТК РФ (иностранные работники).

Полезно знать

Связанные документы

Изменение условий трудового договора

Оклад, должность, режим или место работы — по соглашению сторон.

Договор о полной материальной ответственности

Для кассиров, кладовщиков, продавцов: ответственность за вверенные ценности.

Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Соглашение сторон: дата увольнения, выходное пособие, расчёт.

Заявление об увольнении по собственному желанию

С отработкой 2 недели, без неё, на испытании или с отпуском.

Трудовой договор с работником

Все варианты и образцы

Трудовой договор — 349 ₽