Кто подписывает доверенность от имени юридического лица
Доверенность от имени организации выдаётся за подписью её руководителя или другого лица, уполномоченного на это законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Нотариус не нужен, печать для ООО и АО не обязательна — ставьте её, только если она есть у компании.
Представителем может быть сотрудник, внешний юрист или другая организация (тогда от неё действует её руководитель). В нашем шаблоне можно указать должность представителя — так банку или госоргану сразу понятно, кто пришёл.
Разбор доверенности по пунктам
Полномочия включаются галочками в конструкторе. Лишние лучше выключать: чем уже доверенность, тем меньше рисков для компании.
Номер, город и дата. Номер — для журнала учёта доверенностей. Дата обязательна: без неё доверенность ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Доверитель. Название, ОГРН, ИНН, КПП, адрес, должность и ФИО руководителя, основание полномочий — обычно устав.
Представитель. ФИО, паспорт, адрес, при желании — должность. Именно по паспорту его будут сверять на месте.
Контрагенты. Переговоры, переписка, претензии, счета, акты сверки.
Подписание договоров. Договоры, допсоглашения, акты, накладные, УПД. Можно поставить лимит суммы одного договора — полезно, если доверенность получает менеджер.
Госорганы и налоговая. Подача и получение документов, справок и выписок; в налоговой — на бумаге, как уполномоченный представитель (ст. 26, 29 НК РФ).
Суды. Общие процессуальные права и отдельная галочка для особых: подписать иск, отказаться от него, заключить мировое соглашение, обжаловать решение, получить присуждённые деньги (ст. 62 АПК РФ, ст. 54 ГПК РФ).
Срок и передоверие. До даты или на год. Право передоверия по умолчанию выключено.
Бумажная доверенность и МЧД: в чём разница
Наш шаблон — бумажная доверенность. Она нужна для личных визитов, переговоров и документов на бумаге. Если сотрудник подписывает электронные документы своей электронной подписью от имени компании (отчётность в ФНС и Социальный фонд, электронный документооборот), нужна машиночитаемая доверенность — МЧД. Бумажная её не заменяет. Подробнее — в статье про электронную доверенность.
Особенности доверенности в суд
- Представителем организации в суде, кроме руководителя, может быть адвокат или человек с высшим юридическим образованием либо учёной степенью по юридической специальности (ст. 59 АПК РФ, ст. 49 ГПК РФ). К доверенности прикладывают копию диплома.
- Особые права действуют, только если они прямо перечислены в доверенности. Формулировка «со всеми правами» на отказ от иска или мировое соглашение не распространяется.
Частые ошибки в доверенностях от организации
- Доверенность подписал не руководитель и не лицо, уполномоченное уставом, — например, главный бухгалтер без полномочий.
- Указано «представлять интересы во всех органах» без перечня действий — в госоргане или суде могут не принять.
- Нет особых полномочий на мировое соглашение или получение денег — представитель не сможет их совершить.
- Компания не отозвала доверенность у уволенного сотрудника. Её нужно отменить и уведомить контрагентов (ст. 188, 189 ГК РФ).
Если доверенность выдаёт предприниматель, читайте отдельную страницу доверенность от ИП: у неё другие требования. Для получения груза у поставщика есть доверенность на получение товара.
Другие варианты
Доверенность на родственника (мужа, жену, родителей)Доверенность на прицепДоверенность от физического лица физическому лицуДоверенность на автомобиль от физического лица физическомуДоверенность на автомобильДоверенность от ИП на получение товараДоверенность на ребенка от родителейДоверенность на управление автомобилем от юридического лицаДоверенность от ОООДоверенность от ИПДоверенность на получение товара
Вопросы и ответы
Нужен ли нотариус для доверенности от юридического лица?
Как правило, нет: достаточно подписи руководителя. Нотариус нужен, если доверенность даёт право на сделки в нотариальной форме или на регистрацию прав в Росреестре.
Обязательна ли печать на доверенности от организации?
Нет. Печать ставится, если она есть у компании. Закон требует подпись руководителя или уполномоченного лица.
Можно ли выдать доверенность от юрлица юрлицу?
Да. Представителем может быть другая организация; от её имени действует её руководитель или иное уполномоченное лицо. В шаблоне укажите её данные в поле представителя.
Подойдёт ли эта доверенность для почты?
Для получения корреспонденции организации — да, если включено полномочие на представление интересов или вписано отдельно. У отделения могут быть свои требования — уточните.
На какой срок выдаётся доверенность от организации?
На любой срок, который вы укажете. Если срок не указан, она действует год со дня выдачи.
Как отменить доверенность от юридического лица?
Издать распоряжение или письмо об отмене, известить представителя и тех, с кем он работал. Нотариальную доверенность отменяют у нотариуса.
Бумажная доверенность подходит для личных визитов, переписки и подписания документов на бумаге. Если представитель подписывает электронные документы своей электронной подписью от имени организации или ИП (отчётность в ФНС и Социальный фонд, электронный документооборот, госзакупки), нужна машиночитаемая доверенность (МЧД) в электронной форме — эту бумажную доверенность она не заменяет; с 2024 года ФНС принимает отчётность от представителей только с МЧД. В суде представителем организации, кроме её руководителя, может быть адвокат или лицо с высшим юридическим образованием либо учёной степенью по юридической специальности (ст. 59 АПК РФ, ст. 49 ГПК РФ) — к доверенности приложите копию диплома. Особые процессуальные права (отказ от иска, мировое соглашение, получение присуждённых денег) действуют, только если прямо перечислены в доверенности. Для ИП есть особенности: представитель ИП в налоговой действует по нотариальной доверенности (п. 3 ст. 29 НК РФ — ИП является налогоплательщиком-физлицом); доверенность ИП на сделки, требующие нотариальной формы, и на регистрацию прав в Росреестре тоже должна быть нотариальной (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ). Требования суда к доверенности ИП уточните заранее.
Полезно знать
- Сколько стоит доверенность у нотариуса
- Представитель по доверенности
- Нужна ли доверенность на управление автомобилем
- Электронная доверенность (МЧД)