Зачем организации доверенность на машину
Правила дорожного движения не требуют доверенности для управления: водителю нужны права, СТС и ОСАГО, в котором он допущен к управлению (у компаний часто полис без ограничения списка водителей). Но машина принадлежит организации, и всё, что водитель делает от её имени, — сдаёт машину в ремонт, объясняется в ГИБДД после ДТП, получает документы — требует подтверждения полномочий. Для этого и нужна доверенность за подписью руководителя (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).
Как заполнить доверенность от организации
Шаблон общий с доверенностью на автомобиль: при выборе «Организация» подставляются реквизиты компании.
Организация-владелец. Название, ОГРН, ИНН, КПП, юридический адрес. Если машина в лизинге, компания указывается как законный владелец.
Кто подписывает. Должность и ФИО руководителя, основание — устав или доверенность самого подписанта.
Водитель. ФИО, паспорт, адрес, номер водительского удостоверения — по желанию.
Автомобиль. Данные из СТС и ПТС (ЭПТС): модель, VIN, год, цвет, госномер.
Полномочия. Управление, техосмотр и сервис с лимитом суммы заказа, ГИБДД, документы и штрафстоянка, ОСАГО и КАСКО. Право получать страховое возмещение — по умолчанию выключено.
Срок и передоверие. Обычно на год или на срок трудового договора. Передоверие — только если действительно нужно.
Подпись и печать. Подпись руководителя; печать — если она есть у компании.
Какие ещё документы нужны водителю компании
- Путевой лист — для перевозок в коммерческих целях и по ряду других случаев его оформление обязательно; правила его выдачи устанавливает транспортное законодательство.
- ОСАГО — водитель должен быть в полисе или полис без ограничений.
- Документы на груз — если водитель забирает товар у поставщика или в транспортной компании, нужна отдельная доверенность на получение товара с указанием накладной.
На что обратить внимание
- Штрафы с камер приходят организации как собственнику. Чтобы переложить их на водителя, нужны доказательства, кто был за рулём: путевой лист, доверенность, график.
- Увольнение водителя — сразу отмените доверенность и заберите оригинал.
- Продажа машины компании по такой доверенности невозможна — в шаблоне прямо запрещены отчуждение, аренда, залог и снятие с учёта.
- Перегон новой машины от дилера или из лизинга — укажите её данные из ЭПТС и выпишите доверенность на короткий срок.
Частые ошибки
- Подписал не руководитель и не уполномоченное лицо.
- Одна доверенность на все машины без VIN — в сервисе и ГИБДД её могут не принять.
- Доверенность есть, а водитель не вписан в ОСАГО.
Для доверенностей сотрудникам на другие задачи — доверенность от юридического лица.
Другие варианты
Доверенность от юридического лицаДоверенность на ребенка от родителейДоверенность на прицепДоверенность на родственника (мужа, жену, родителей)Доверенность от ИП на получение товараДоверенность от ОООДоверенность от физического лица физическому лицуДоверенность на автомобиль от физического лица физическомуДоверенность на получение товараДоверенность на автомобильДоверенность от ИП
Вопросы и ответы
Нужна ли доверенность на управление автомобилем организации?
По ПДД — нет, если водитель вписан в ОСАГО. Но для сервиса, ГИБДД и страховой доверенность от компании нужна.
Нужна ли печать на доверенности на машину от ООО?
Нет, если у компании нет печати. Достаточно подписи руководителя.
Можно ли выдать одну доверенность на несколько машин?
Можно, но надёжнее отдельная доверенность на каждую машину с её VIN и госномером.
Подойдёт ли доверенность для получения груза в транспортной компании?
Нет, это доверенность на машину. Для груза нужна доверенность на получение товара с номером накладной.
На какой срок выдавать доверенность водителю?
Обычно на год. Если срок не указан, доверенность действует год со дня выдачи.
С 2012 года для управления чужим автомобилем в России доверенность не обязательна: водителю достаточно водительского удостоверения, СТС и полиса ОСАГО, в который он вписан (или полиса без ограничений). Доверенность нужна, чтобы представлять владельца в ГИБДД, на техосмотре, в сервисе и у страховщика. Права продажи, дарения и снятия с учёта в этом шаблоне нет: для сделок с автомобилем лучше заключить договор лично или оформить нотариальную доверенность. Для выезда на чужом автомобиле за границу обычно требуется нотариальная доверенность — уточните требования страны въезда.
Полезно знать
- Какие документы нужны для доверенности
- Сколько стоит доверенность у нотариуса
- Что можно и что нельзя сделать по доверенности
- Электронная доверенность (МЧД)