Когда заключают договор перевозки с ИП
Вариант подходит, когда перевозчик — индивидуальный предприниматель, а заказчик — организация, другой ИП или гражданин. Между ИП договор на перевозку оформляется так же: обе стороны указывают ОГРНИП и ИНН, подписывают лично, печать не обязательна. Правила одинаковы для всех перевозчиков — глава 40 ГК РФ и Устав автомобильного транспорта; общее описание — на странице договор перевозки.
Что проверить у перевозчика-ИП
- Статус в ЕГРИП — что ИП действующий, и основной или дополнительный вид деятельности связан с грузовыми перевозками.
- Документы на машину — СТС и право владения (собственность, аренда, лизинг). Если машина чужая, перевозчиком всё равно остаётся ИП, а не собственник машины.
- Водитель — сам ИП или его работник. Данные водителя и госномер машины перевозчик сообщает до подачи под погрузку.
- Страхование — есть ли полис ответственности перевозчика или груза. Для дорогого груза это важнее цены.
Пункты договора с ИП, которые важно заполнить
Шаблон тот же, что для любого перевозчика, но для ИП стоит обратить внимание на эти пункты.
Реквизиты перевозчика. ФИО полностью, ОГРНИП, ИНН, адрес регистрации, банковский счёт ИП. Платите на расчётный счёт ИП, а не на личную карту: так оплата однозначно связана с договором.
НДС. Многие ИП не платят НДС. Тогда выберите «НДС не облагается» и укажите основание, например применяемый режим налогообложения. Ставку НДС, если она есть, назовёт сам перевозчик.
Разовая перевозка или заявки. Для одного рейса — разовый режим с грузом и адресами в договоре. Для постоянной работы — режим заявок: договор на год и короткая заявка на каждый рейс.
Подача машины и водитель. Время подачи, требования к кузову и грузоподъёмности. Перевозчик заранее сообщает ФИО водителя, марку и номер машины.
Простой. Норматив на погрузку и выгрузку в часах и плата за каждый полный час сверх него. Это частый предмет спора с ИП.
Оплата. Предоплата до подачи машины или оплата после доставки по счёту, акту и накладной с отметкой получателя. Для новых перевозчиков безопаснее второй вариант.
Ответственность. ИП отвечает за сохранность груза так же, как компания, и всем своим имуществом. Ограничить эту ответственность договором нельзя.
Особые случаи
- Перевозчик — самозанятый без ИП. Наш шаблон рассчитан на перевозчика-ИП или организацию. Для самозанятого гражданина используйте договор с самозанятым и требуйте чек.
- Перевозка пассажиров с ИП. Здесь свои требования: договор фрахтования (ст. 787 ГК РФ), для автобусов — лицензия. Шаблон грузоперевозки здесь не подходит.
- Машина с водителем по часам. Если ИП не отвечает за груз, а просто работает на вас, — это транспортные услуги.
Другие варианты
Вопросы и ответы
Можно ли скачать договор перевозки с ИП бесплатно?
Да, образец в DOCX и PDF скачивается кнопкой вверху страницы без регистрации. Заполненный договор с реквизитами ИП и вашим маршрутом стоит 349 ₽.
Нужна ли печать ИП на договоре перевозки?
Нет. Печать у ИП не обязательна, достаточно личной подписи предпринимателя.
Как оформить договор на перевозку между ИП?
Выберите в конструкторе ИП и для заказчика, и для перевозчика, укажите ОГРНИП и ИНН обеих сторон. Остальные условия — как в любом договоре перевозки.
Платит ли ИП-перевозчик НДС?
Зависит от его налогового режима. Если НДС нет, это указывается в договоре вместе с основанием, а в счёте и акте пишут «без НДС».
Нужен ли договор для одной перевозки с ИП?
Желательно. Для одного рейса подойдёт разовый режим нашего шаблона или договор-заявка, а транспортная накладная обязательна в любом случае.
На каждую перевозку обязательно оформляется транспортная накладная (на бумаге или электронная) — без неё сложно доказать, что груз был принят. Ответственность перевозчика за утрату и повреждение груза установлена законом, уменьшить её договором нельзя. Если перевозчик сам не везёт, а организует перевозку через других — это договор транспортной экспедиции.
Связанные документы
Договор транспортной экспедиции
Экспедитор организует доставку: перевозчик, документы, погрузка, склад.
Договор поставки
Товар для бизнеса разово или партиями: спецификация, приёмка, оплата.
Договор хранения
Ответственное хранение имущества и товара с актом приёма-передачи.
Акт приёма-передачи
Дополнительное соглашение к договору
Новая цена, срок, реквизиты или объём работ — без переписывания договора.
Расторжение договора
Соглашение сторон или односторонний отказ: правильные документы и сроки.