Договор об организации перевозок

Договор об организации перевозок заключают, когда грузы нужно возить регулярно: каждую неделю отгружать продукцию клиентам или завозить сырьё на производство. Это рамочный долгосрочный договор, а каждая конкретная перевозка оформляется заявкой и накладной. Ниже — образец и чем он отличается от разовой перевозки и от экспедиции.

Скачать образец DOCX — бесплатно Заполнить за 2 минуты
Также PDFРедакция от 17 октября 2026гл. 40 ГК РФ (ст. 784–800)

Заполнить онлайн

Черновик хранится только в этой вкладке браузера. Отправленные данные хранятся на сервере в России 30 дней и удаляются. Нажимая «Проверить документ», вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и офертой.

Что такое договор об организации перевозок

По ст. 798 ГК РФ перевозчик и грузовладелец при необходимости систематических перевозок могут заключить долгосрочный договор об организации перевозок. В нём перевозчик обязуется в установленные сроки принимать, а грузовладелец — предъявлять к перевозке грузы в обусловленном объёме. Договор определяет объёмы, сроки и условия подачи транспорта и предъявления грузов, порядок расчётов и другие условия.

Это не замена договора перевозки, а его «рамка». Договор перевозки конкретного груза заключается каждый раз — принятой заявкой и транспортной накладной. Общие правила — на странице договор перевозки.

Как устроен наш образец

В конструкторе выберите режим «перевозки по заявкам». Пункты, которые работают в долгосрочных отношениях.

Срок договора. До конкретной даты, по желанию — с автопродлением на следующий календарный год, если никто не заявил о прекращении за 30 дней.
Заявка. Направляется письменно, в том числе по почте, не менее чем за заданное число часов до подачи машины. В ней — груз, вес, места, адреса, отправитель, получатель, время подачи, срок доставки, требования к машине и плата.
Принятие заявки. Перевозчик в установленный срок принимает заявку, сообщая водителя и машину, или мотивированно отказывает. Принятая заявка обязательна для обеих сторон.
Ставки. Плата указывается в каждой заявке; дополнительно можно закрепить ставки в договоре — за рейс, километр, час или тонну.
Подача и простой. Исправная машина в согласованное время, норматив на погрузку и выгрузку, плата за сверхнормативный простой.
Документы. Транспортная накладная на каждую перевозку, в том числе электронная, акты о несохранности груза по Уставу автомобильного транспорта.
Расчёты. Оплата каждой перевозки после доставки по счёту, акту и накладной с отметкой получателя или предоплата.
Форма заявки. В приложении к договору — готовая форма заявки на перевозку груза.

Объёмы перевозок: как их закрепить

Закон допускает обязательство по объёму: грузовладелец обязуется предъявить, а перевозчик — принять определённое количество груза в месяц или квартал. В нашем шаблоне обязательных объёмов нет — каждая перевозка возникает из заявки. Если вам нужен гарантированный объём, например «не менее 20 рейсов в месяц», впишите его в дополнительные условия вместе с последствиями невыполнения. Штрафы за неподачу машины и непредъявление груза установлены Уставом автомобильного транспорта.

На что обратить внимание

  • Организация перевозок ≠ экспедиция. Если исполнитель сам не везёт, а нанимает других перевозчиков, оформляйте договор транспортной экспедиции.
  • Железная дорога, море, авиа. У каждого вида транспорта свой устав или кодекс и стандартные формы перевозчика. Наш шаблон — для автомобильного транспорта.
  • Изменение ставок. Новые ставки на следующий год оформляйте допсоглашением, а не письмом.
  • Сверка. При большом числе рейсов ежемесячно подписывайте реестр перевозок и акт.

Другие варианты

Договор транспортной экспедицииДоговор перевозки с ИПДоговор перевозки товара

Вопросы и ответы

Можно ли скачать договор об организации перевозок бесплатно?
Да, образец в DOCX и PDF скачивается кнопкой вверху страницы без регистрации. Заполненный договор с вашими ставками и формой заявки стоит 349 ₽.
Чем договор об организации перевозок отличается от договора перевозки?
Он задаёт общие правила для систематических перевозок на срок. Договор перевозки конкретного груза заключается по каждой заявке и подтверждается накладной.
Какие реквизиты указываются в договоре об организации перевозки груза?
Наименование, ОГРН, ИНН, КПП, адрес, банковский счёт, телефон и электронная почта для заявок обеих сторон, а также подписанты.
Обязательно ли указывать объёмы перевозок?
Нет. Можно работать только по заявкам, как в нашем шаблоне. Если нужен гарантированный объём, пропишите его отдельно.
Подходит ли договор для перевозок РЖД?
Нет. Железнодорожные перевозки оформляются по Уставу железнодорожного транспорта и формам перевозчика, наш шаблон — для автомобильных.
На каждую перевозку обязательно оформляется транспортная накладная (на бумаге или электронная) — без неё сложно доказать, что груз был принят. Ответственность перевозчика за утрату и повреждение груза установлена законом, уменьшить её договором нельзя. Если перевозчик сам не везёт, а организует перевозку через других — это договор транспортной экспедиции.
Ю
Автор и проверка: [уточнить: ФИО юриста]
Шаблон проверен: [уточнить: дата проверки юристом]. Редакция от 17 октября 2026. Основание: гл. 40 ГК РФ (ст. 784–800); ст. 796 ГК РФ (ответственность перевозчика за груз); ст. 797 ГК РФ (претензии, срок давности 1 год); Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»; Правила перевозок грузов автомобильным транспортом (постановление Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200).

Связанные документы

Договор транспортной экспедиции

Экспедитор организует доставку: перевозчик, документы, погрузка, склад.

Договор поставки

Товар для бизнеса разово или партиями: спецификация, приёмка, оплата.

Договор хранения

Ответственное хранение имущества и товара с актом приёма-передачи.

Акт приёма-передачи

Дополнительное соглашение к договору

Новая цена, срок, реквизиты или объём работ — без переписывания договора.

Расторжение договора

Соглашение сторон или односторонний отказ: правильные документы и сроки.

Заполнить — 349 ₽