Как оформить договор ГПХ

Чтобы оформить договор ГПХ, нужно проверить, что работа действительно разовая, собрать данные исполнителя, составить и подписать договор, сообщить о нём в Социальный фонд, а после выполнения — подписать акт, выплатить вознаграждение и удержать НДФЛ. Ниже — все шаги по порядку, отдельно для обычного физлица и для самозанятого.

Обновлено 16 октября 2026Проверено: [уточнить: ФИО юриста]

Шаг 1. Проверьте, подходит ли ГПХ

Сформулируйте задачу одной фразой с результатом: «перевести сайт на английский до 15 декабря». Если получается только «работать менеджером», это трудовая функция и нужен трудовой договор. Проверьте себя по признакам из статьи чем ГПХ отличается от трудового договора.

Шаг 2. Узнайте статус исполнителя и соберите данные

Спросите, есть ли у исполнителя статус ИП или самозанятого, и проверьте его по ИНН на сайте ФНС. От этого зависит договор:

  • обычный гражданин — договор ГПХ с физическим лицом: нужны паспорт, адрес регистрации, ИНН, СНИЛС, реквизиты счёта;
  • самозанятый — договор с самозанятым: паспорт, ИНН, реквизиты и справка о постановке на учёт; СНИЛС не обязателен;
  • ИП — договор услуг или подряда с предпринимателем: ОГРНИП и ИНН.

Шаг 3. Составьте договор

Выберите вид: оказание услуг, если оплачиваете процесс, или подряд, если результат. Обязательно пропишите:

  • задание и результат — конкретно, без формулировок «обязанности по должности»;
  • сроки начала и окончания, при необходимости — этапы;
  • вознаграждение и когда оно выплачивается — после акта, разом или по этапам;
  • для ГПХ с физлицом — что сумма указана до удержания НДФЛ, а заказчик платит взносы;
  • порядок приёмки, права на результат, ответственность и отказ от договора.

В конструкторе эти пункты уже есть — вы вписываете данные, а договор собирается в DOCX и PDF.

Шаг 4. Подпишите и сообщите в фонд

Договор подписывают в двух экземплярах или электронной подписью. Если исполнитель — обычный гражданин, заказчик-организация или ИП подаёт сведения о заключении договора в форме ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня. Для самозанятых и ИП-исполнителей этот шаг не нужен.

Шаг 5. Примите результат и заплатите

  1. Исполнитель сдаёт результат и акт. Заказчик проверяет его в срок из договора и подписывает или направляет мотивированный отказ.
  2. При выплате физлицу заказчик удерживает НДФЛ и начисляет взносы.
  3. При выплате самозанятому — проверяет статус в день оплаты и получает чек с ИНН заказчика.

Шаг 6. Завершите договор

Договор прекращается исполнением — после сдачи результата и оплаты. Если его прекращают досрочно, оформляют соглашение или уведомление об отказе: см. расторжение договора ГПХ. О прекращении договора с физлицом тоже сообщают в Социальный фонд. Договор, акт и платёжки храните не менее пяти лет.

Если вы оформляете таких исполнителей регулярно, подключите подписку для бизнеса: реквизиты компании сохранятся, а договоры, акты и допсоглашения можно делать без ограничений.

Договор ГПХ: заполним за вас

Ответьте на вопросы — и получите готовый документ с вашими данными в DOCX и PDF. Образец с пустыми полями — бесплатно.

Заполнить за 349 ₽ Скачать образец

Заполнить онлайн

Черновик хранится только в этой вкладке браузера. Отправленные данные хранятся на сервере в России 30 дней и удаляются. Нажимая «Проверить документ», вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и офертой.

Вопросы и ответы

Как оформить сотрудника по договору ГПХ?
Если речь о постоянной работе по должности — никак: это трудовые отношения. По ГПХ оформляют разовое задание с результатом. Свой сотрудник может выполнить его вне рабочего времени, если задание не входит в его обязанности.
Какие документы нужны для договора ГПХ?
От обычного гражданина — паспорт, ИНН, СНИЛС и реквизиты. От самозанятого — паспорт, ИНН, реквизиты и справка о постановке на учёт.
Как заключить договор ГПХ с самозанятым?
Проверьте статус по ИНН, заключите договор с пунктами о статусе и чеке, перед каждой выплатой проверяйте статус снова и получайте чек. НДФЛ и взносы не начисляются.
Можно ли составить договор ГПХ самостоятельно?
Да, юрист не обязателен. Важно описать конкретное задание и не добавлять признаков трудовых отношений. Шаблон в конструкторе уже составлен с учётом этих требований.
Компания или ИП, заключившие договор ГПХ с физлицом, удерживают НДФЛ, платят страховые взносы и сдают отчётность. Если человек работает постоянно, по графику и подчиняется распорядку компании, договор могут переквалифицировать в трудовой (ст. 19.1 ТК РФ). Если исполнитель самозанятый — используйте «Договор с самозанятым».
Ю
Автор и проверка: [уточнить: ФИО юриста]
Шаблон проверен: [уточнить: дата проверки юристом]. Редакция от 16 октября 2026. Основание: гл. 37 ГК РФ (подряд); гл. 39 ГК РФ (возмездное оказание услуг); ст. 224, 226 НК РФ (НДФЛ, налоговый агент); гл. 34 НК РФ (страховые взносы); ст. 15, 19.1 ТК РФ (признаки трудовых отношений).

Полезно знать

Связанные документы

Дополнительное соглашение к договору

Новая цена, срок, реквизиты или объём работ — без переписывания договора.

Расторжение договора

Соглашение сторон или односторонний отказ: правильные документы и сроки.

Договор с самозанятым

Договор оказания услуг

Консультации, обслуживание, обучение, бухгалтерия: оплата по акту.

Договор ГПХ (гражданско-правового характера)

Все варианты и образцы

Договор ГПХ — 349 ₽