Когда товар передают на ответственное хранение
- Покупатель оплатил, но не вывез. Товар уже принадлежит покупателю, а поставщик хранит его у себя до отгрузки. Без договора хранения непонятно, кто отвечает за порчу и сколько стоит хранение.
- Покупатель отказался от товара из-за недостатков — по закону он обязан принять его на ответственное хранение и сообщить поставщику (ст. 514 ГК РФ).
- Товар хранится у партнёра или в контейнере на чужой площадке до продажи или перевозки.
- Товар как залог или под арестом — тут свои правила, договор составляет юрист или пристав.
Общие правила хранения — на странице договор хранения.
Разбор договора хранения товара по пунктам
Что вписать в наш шаблон, если на хранение передаётся товар.
Перечень товара. Наименование, артикул, количество и единицы, состояние упаковки, оценка за единицу. Для партии удобно ссылаться на УПД, по которому товар был поставлен.
Оценка. Общая стоимость товара по соглашению сторон. Именно из неё будет считаться возмещение при утрате или порче, поэтому ориентируйтесь на закупочную цену или цену в УПД.
Место хранения. Адрес склада, номер помещения или контейнера. Хранитель не вправе без согласия перемещать товар к третьим лицам.
Условия хранения. Температура, влажность, штабелирование, защита от света — для продуктов, косметики, лекарств. Хранитель обязан их соблюдать, а менять — только после согласования.
Срок. До даты или до востребования. В любом случае хранитель возвращает товар по первому требованию, а вы заранее предупреждаете о дате вывоза.
Плата. В сутки, в месяц или за весь срок, либо безвозмездно с возмещением расходов. Можно договориться о бесплатном первом месяце хранения — впишите это в дополнительные условия.
Возврат и естественная убыль. Хранитель возвращает тот же товар с учётом естественной убыли. Для весовых и сыпучих товаров нормы убыли лучше указать в особых условиях.
Ответственность. Хранитель-предприниматель отвечает за утрату, недостачу и повреждение, если не докажет непреодолимую силу, скрытые свойства товара или вину поклажедателя.
Акт приёма-передачи товара на хранение
Акт — главный документ при хранении. В нём таблица товара, количество, состояние и оценка, адрес склада и подписи сдавшего и принявшего. Акт есть в приложении к нашему договору. Возврат товара оформляется таким же актом в обратную сторону. Если вы оформляете только передачу без договора, используйте акт приёма-передачи товара, но условия хранения и ответственность лучше закрепить договором.
На что обратить внимание
- Право собственности не переходит. Хранитель не может продавать товар или отдавать его в залог. Если поставщик хранит уже проданный товар, отметьте в договоре, что владелец — покупатель.
- Инвентаризация. При длительном хранении договоритесь о периодических сверках остатков с актом.
- Страхование. Для дорогих партий страховка хранителя или поклажедателя защищает от пожара и затопления, когда хранитель докажет непреодолимую силу.
- Учёт. Товар на ответственном хранении учитывается у владельца, хранитель отражает его за балансом.
Другие варианты
Вопросы и ответы
Можно ли скачать договор ответственного хранения товара бесплатно?
Да, образец в DOCX и PDF скачивается кнопкой вверху страницы без регистрации. Заполненный договор с вашим перечнем товара стоит 349 ₽.
Чем ответственное хранение отличается от обычного?
В законе это один и тот же договор хранения. «Ответственным» обычно называют хранение у предпринимателя, который отвечает за сохранность как профессионал.
Можно ли хранить товар бесплатно?
Да, если это прямо указано в договоре. Тогда поклажедатель возмещает только необходимые расходы на хранение.
Кто отвечает, если товар испортился на складе?
Хранитель — если не докажет, что порча вызвана непреодолимой силой, свойствами товара, о которых он не знал, или виной поклажедателя.
Нужен ли договор, если товар лежит у поставщика пару дней?
Для коротких сроков хватит отметки в договоре поставки или акте. Если срок неопределённый или товар дорогой, лучше оформить договор хранения.
Подробно опишите имущество и его состояние в акте и согласуйте оценку — от неё зависит, сколько хранитель возместит при утрате. Хранитель обязан вернуть вещи по первому требованию, даже до окончания срока. Складскую квитанцию выдаёт только товарный склад — организация, для которой хранение товаров является бизнесом.
Связанные документы
Акт приёма-передачи
Договор поставки
Товар для бизнеса разово или партиями: спецификация, приёмка, оплата.
Договор перевозки
Грузоперевозки и экспедиция: заявки, накладная, ответственность за груз.
Договор комиссии
Посредник продаёт или покупает товар от своего имени за ваш счёт.
Дополнительное соглашение к договору
Новая цена, срок, реквизиты или объём работ — без переписывания договора.
Расторжение договора
Соглашение сторон или односторонний отказ: правильные документы и сроки.